Missions principales (non exhaustives) :
Au titre de la gestion administrative et comptable :
• Gérer le courrier reçu et expédié par le service (réception, enregistrement…)
• Réceptionner et traiter les mails
• Rédiger les documents administratifs du service (courriers, décisions, documents de travail, tableaux, etc.)
• Prendre des notes lors des réunions d’équipe et mettre en forme les comptes rendus
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
• Gérer et suivre le stock de fournitures administratives du service
• Gérer les achats et les bons de commande du service
• Saisir informatiquement les flux comptables liés aux régies dépenses et recettes
• Classer les dossiers : ordonner, trier et archiver les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Contribuer à la création d’outils spécifiques de recueil et d’analyse et les mettre en œuvre pour assurer un rôle de
veille sociale
Au titre de l’aide administrative auprès des usagers :
• Accueillir, renseigner et apporter une aide administrative aux usagers dans la rédaction de courriers ou de
formulaires lors de rdv individuels
• Orienter le public si nécessaire vers les différents services et partenaires le cas échéant
• Gestion des fichiers d’adhérents et des inscriptions aux activités
• Organisation et affichage des espaces accueils
• Participation au projet social avec les habitants