Gestionnaire carrières et paies (h/f)
Offre n° O093231201287460
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35, Bagnolet (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Elle ou Il a pour missions :
- Gestion intégrée, y compris les absences et indisponibilités.
- Gestion administrative intégrée de la carrière et de la paie des agents communaux (tout service, tout public)
- Contribution, en cas de surcroît exceptionnel et momentané de travail dans d'autres secteurs de la Direction, au bon fonctionnement de la DRH.
- Saisir des déclarations de vacance de poste, au moins deux mois avant le renouvellement de l'engagement.
- Gestion intégrée, y compris les absences et indisponibilités.
- Gestion administrative intégrée de la carrière et de la paie des agents communaux (tout service, tout public)
- Contribution, en cas de surcroît exceptionnel et momentané de travail dans d'autres secteurs de la Direction, au bon fonctionnement de la DRH.
- Saisir des déclarations de vacance de poste, au moins deux mois avant le renouvellement de l'engagement.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des absences, hors congé et autorisations d'absence, des agents de la ville et du CCAS.
- Instruire les dossiers et anticiper les échéances, y compris les expertises et les contrôles médicaux.
- Gestion des rendez-vous avec les médecins agrées et experts.
- Suivi des dossiers relevant du Comité Médical et la Commission de Réforme, la Sécurité Sociale, les assureurs...
- Transmission des informations liées au plein et demi-traitement aux services internes de la DRH.
- Rédaction de courriers, de convocations, des arrêtés...
- Transmission des notes d'honoraires au service Budget.
- Gestion et suivi des accidents de travail en lien avec la médecine préventive.
- Suivi des absences dans le cadre des indisponibilités (maternité, paternité, enfants malades, MO, CLM, CLD, mi-temps thérapeutiques...
- Classement, ordonnancement et archivage des dossiers et saisie informatique. Mise à jour régulière des tableaux de gestion et de suivi du secteur.
- Relation avec les services et les agents, informations et conseils dans votre secteur.
- Polyvalence sur toutes missions relevant de la responsabilité de la Direction en cas de nécessité (Mise sous pli, classement...).
Accueillir et orienter les agents, répondre à leurs sollicitations :
Gérer la situation administrative des agents
- Être la ou le référent.e privilégié.e des agents sur toutes les questions relatives à leur situation administrative.
- Préparer les actes nécessaires au recrutement des agents : Création dans le logiciel CIRIL, rédaction des arrêtés de recrutement, création dans SNAPI, inscription FI...
- Assurer le suivi de leurs demandes en lien avec leur Directeur.trice et/ou leur service.
- Elaborer les actes administratifs de la carrière : arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, liés aux demandes de congé parental, de détachement, de mise à disposition, de cumul d'emploi, de temps partiel...
- Saisir la carrière des statutaires et des engagements des non-titulaires.
- Mettre à jour et tenir le dossier administratif des agents.
- Saisir les éléments d'actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel CIRIL (y compris agents non titulaires) et sur la plateforme SNAPI.
- Gérer les dossiers des médailles du travail.
- Gérer les absences et indisponibilités, ainsi que toutes les incidences sur la carrière et la paie.
Gérer la paie des agents :
- Saisir, mettre à jour et contrôler des éléments permanents constitutifs de la paie (dossier carrière, affectation, situation familiale, régime indemnitaire...).
- Saisir et contrôler les éléments ponctuels de la paie (indemnités, malade, situation particulière...).
Gérer les retraites et la carrière sur E.Service notamment :
- Affilier à la CDC des statutaires (mise en stage, mutation ou intégration à notre collectivité).
- Prendre l'arrêté de radiation pour départ à la retraite.
- Saisir le dossier de retraite sur E.service, dans les délais impartis, deux mois avant.
- Envoi des pièces et accord de l'agent à la CDC.
- Suivre le reliquat des validations et toutes les demandes de renseignements de la CDC.
- Renseigner les non-titulaires sur leur retraite, prendre l'arrêté de radiation et les accompagner dans les renseignements des dossiers de l'IRCANTEC et des dossiers de rétablissement au régime général et à l'IRCANTEC.
- Instruire les dossiers et anticiper les échéances, y compris les expertises et les contrôles médicaux.
- Gestion des rendez-vous avec les médecins agrées et experts.
- Suivi des dossiers relevant du Comité Médical et la Commission de Réforme, la Sécurité Sociale, les assureurs...
- Transmission des informations liées au plein et demi-traitement aux services internes de la DRH.
- Rédaction de courriers, de convocations, des arrêtés...
- Transmission des notes d'honoraires au service Budget.
- Gestion et suivi des accidents de travail en lien avec la médecine préventive.
- Suivi des absences dans le cadre des indisponibilités (maternité, paternité, enfants malades, MO, CLM, CLD, mi-temps thérapeutiques...
- Classement, ordonnancement et archivage des dossiers et saisie informatique. Mise à jour régulière des tableaux de gestion et de suivi du secteur.
- Relation avec les services et les agents, informations et conseils dans votre secteur.
- Polyvalence sur toutes missions relevant de la responsabilité de la Direction en cas de nécessité (Mise sous pli, classement...).
Accueillir et orienter les agents, répondre à leurs sollicitations :
Gérer la situation administrative des agents
- Être la ou le référent.e privilégié.e des agents sur toutes les questions relatives à leur situation administrative.
- Préparer les actes nécessaires au recrutement des agents : Création dans le logiciel CIRIL, rédaction des arrêtés de recrutement, création dans SNAPI, inscription FI...
- Assurer le suivi de leurs demandes en lien avec leur Directeur.trice et/ou leur service.
- Elaborer les actes administratifs de la carrière : arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, liés aux demandes de congé parental, de détachement, de mise à disposition, de cumul d'emploi, de temps partiel...
- Saisir la carrière des statutaires et des engagements des non-titulaires.
- Mettre à jour et tenir le dossier administratif des agents.
- Saisir les éléments d'actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel CIRIL (y compris agents non titulaires) et sur la plateforme SNAPI.
- Gérer les dossiers des médailles du travail.
- Gérer les absences et indisponibilités, ainsi que toutes les incidences sur la carrière et la paie.
Gérer la paie des agents :
- Saisir, mettre à jour et contrôler des éléments permanents constitutifs de la paie (dossier carrière, affectation, situation familiale, régime indemnitaire...).
- Saisir et contrôler les éléments ponctuels de la paie (indemnités, malade, situation particulière...).
Gérer les retraites et la carrière sur E.Service notamment :
- Affilier à la CDC des statutaires (mise en stage, mutation ou intégration à notre collectivité).
- Prendre l'arrêté de radiation pour départ à la retraite.
- Saisir le dossier de retraite sur E.service, dans les délais impartis, deux mois avant.
- Envoi des pièces et accord de l'agent à la CDC.
- Suivre le reliquat des validations et toutes les demandes de renseignements de la CDC.
- Renseigner les non-titulaires sur leur retraite, prendre l'arrêté de radiation et les accompagner dans les renseignements des dossiers de l'IRCANTEC et des dossiers de rétablissement au régime général et à l'IRCANTEC.
Profils recherchés
- Diplômes en Ressources Humaines souhaités.
- Connaissance des métiers territoriaux et du fonctionnement des collectivités.
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique.
- Maîtrise de la bureautique et d'un logiciel RH.
- Aptitudes au travail transversal en équipe.
- Discrétion professionnelle.
Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149936000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
par mail à service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Monsieur le Maire
par mail à service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Adresse de l'employeur
Bagnolet
>Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
93171 BAGNOLET CEDEX
>Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
93171 BAGNOLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.