Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250416000478
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH.
Missions:
- Organiser la vie professionnelle des cadres : assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer l’agenda de la directrice, organiser et planifier les réunions
Assister la directrice dans le suivi des dossiers RH : promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission, participation aux réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : notes, courriers, comptes rendus
- Suivre les projets et les activités de la direction, centraliser les indicateurs
- Assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs.
Missions:
- Organiser la vie professionnelle des cadres : assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer l’agenda de la directrice, organiser et planifier les réunions
Assister la directrice dans le suivi des dossiers RH : promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission, participation aux réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : notes, courriers, comptes rendus
- Suivre les projets et les activités de la direction, centraliser les indicateurs
- Assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs.
Profils recherchés
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Capacité à organiser et à gérer les priorités dans le temps
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication
- Discrétion, respect de la confidentialité et posture professionnelle adaptée
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Capacité à organiser et à gérer les priorités dans le temps
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication
- Discrétion, respect de la confidentialité et posture professionnelle adaptée
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.