Activités principales :

- Assurer la saisie sur Concerto et le suivi des dossiers d’inscriptions « famille » aux différentes activités du P.E.
- Contrôler et faire le suivi des listings de pointage des activités;
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des appels des chefs de service de la direction;
- Participer au suivi des réclamations relatives à la facturation des activités du Pôle Education ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers du Pôle Education ;
- Participer à la mise sous pli et au publipostage pour les différentes activités ;

- Suivre les effectifs du personnel (congés, formation, situation administrative, évaluation, démission, temps de travail annualisé) en lien avec la DRH ;
- Participer à la constitution des équipes d'animation des ALSH : affectation des agents en fonction des statuts, des effectifs, d'enfants, de la réglementation, et des souhaits des agents en lien avec la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs ;
- Assurer les déclarations auprès de la DDCS des Hauts de Seine
- Participer à l’évaluer les besoins de recrutements et organiser en lien avec la DRH, le suivi des sessions de recrutement ;
- Suivre les dossiers administratifs avec les partenaires (CAF, CLSPD, …)
- Créer, mettre en œuvre et assurer le suivi d'outils de gestion (base de données partagées,…),
- Proposer les procédures et en assurer la rédaction, diffusion et mise en application
- Assurer le suivi des fréquentations ;
- Assister la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs pour la rédaction et la mise en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, décisions);
- Assurer sur certaines missions, lien avec la directrice ou le DGA, le remplacement de la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs ;