Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous aurez la charge d’/de :
• Assurer la gestion juridique, administrative et financière des contrats :
- Piloter la rédaction des documents (conventions de mise à disposition de locaux, les baux commerciaux, les décisions municipales…) en lien étroit avec le service juridique ;
- Veiller à la mise en place et au suivi des tableaux de bord du patrimoine et à la conservation des actes notariés ;
- Gérer les relations avec les locataires : baux, conventions d’occupation précaire ;
- Mettre en place un programme pluriannuel d’intervention dans le patrimoine pour sa mise aux normes et son maintien (investissement et fonctionnement) et veiller à sa réalisation
• Préparer, suivre le budget du service patrimoine :
- Elaborer et suivre le budget patrimoine (fonctionnement et investissement)
- Assurer le contrôle et le paiement des différents impôts locaux, appels de loyers ou charges afférents au patrimoine,
- Contrôler le suivi comptable des recettes (y compris des locaux commerciaux) et des dépenses
• Suivi et contrôle des biens communaux en copropriété :
- Piloter et préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL
- Contrôler le paiement des factures de charges
Vous aurez également la charge d’enregistrer et déclarer les meublés de tourisme en lien avec le service instructeur des autorisations d’urbanisme.
Enfin, vous serez l’interlocuteur des inspecteurs salubrité et sécurité du Territoire VSGP.