Responsable du service des achats (h/f)
Offre n° O092250321000907
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Le Syrec assure l'organisation, la production et la distribution de 15000 repas/jour répartis dans des restaurants scolaires, restaurants du personnel communal, des foyers logement de personnes âgées, des crèches ainsi que le portage de repas à domicile sur les communes de Gennevilliers, Saint-Ouen-Sur-Seine, Villepinte et Villeneuve-La-Garenne. L'ensemble de ces repas est confectionné à partir d'une unité centrale de production situé à Gennevilliers.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
227 RUE DES CABOEUFS, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le (la) Responsable du service des achats, placé(e) sous l’autorité du (de la) Direction des Affaires Financières, a en charge la rédaction des cahiers des charges de l’ensemble des marchés (en lien avec les différents services concernés), la passation des commandes, la relation avec les fournisseurs, et le suivi analytique de l’activité
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, il/elle est chargé(e) de :
Rédiger les documents de consultation des entreprises (DCE) de l’ensemble des marchés de fournitures ;
Paramétrer et/ou mettre à jour les fiches articles sur l’application professionnelle mise à disposition (informations consommateurs, bordereaux de prix unitaire, fournisseurs etc…) ;
Passer l’ensemble des commandes selon l’échéancier mis en place en tenant compte des besoins des services utilisateurs en fonction des stocks existants (inventaires sur GPAO) :
Denrées destinées à la fabrication et distribution des repas (écoles, crèches, personnes âgées) ;
Cessions de marchandises destinées aux structures extérieures et besoin des services en interne ;
Besoins en lien avec les prestations traiteurs ;
Toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la structure (produits d’entretien, EPI, téléphonie, fluides …) ;
Relations fournisseurs :
Sourcing en vue de la rédaction des cahiers des charges en lien avec les différents services concernés ;
Transmission des besoins prévisionnels aux fournisseurs afin d’anticiper le bon approvisionnement ;
Analyser les tableaux de bord de son activité (suivi des dépenses alimentaires au regard de l’objectif fixé, pourcentage d’achat des produits SIQO et autres fournitures …) et en effectuer le reporting au DAF ;
Participer à la réunion des cadres.
Rédiger les documents de consultation des entreprises (DCE) de l’ensemble des marchés de fournitures ;
Paramétrer et/ou mettre à jour les fiches articles sur l’application professionnelle mise à disposition (informations consommateurs, bordereaux de prix unitaire, fournisseurs etc…) ;
Passer l’ensemble des commandes selon l’échéancier mis en place en tenant compte des besoins des services utilisateurs en fonction des stocks existants (inventaires sur GPAO) :
Denrées destinées à la fabrication et distribution des repas (écoles, crèches, personnes âgées) ;
Cessions de marchandises destinées aux structures extérieures et besoin des services en interne ;
Besoins en lien avec les prestations traiteurs ;
Toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la structure (produits d’entretien, EPI, téléphonie, fluides …) ;
Relations fournisseurs :
Sourcing en vue de la rédaction des cahiers des charges en lien avec les différents services concernés ;
Transmission des besoins prévisionnels aux fournisseurs afin d’anticiper le bon approvisionnement ;
Analyser les tableaux de bord de son activité (suivi des dépenses alimentaires au regard de l’objectif fixé, pourcentage d’achat des produits SIQO et autres fournitures …) et en effectuer le reporting au DAF ;
Participer à la réunion des cadres.
Profils recherchés
Savoirs théoriques :
Méthodologie de gestion de projet
- Connaissance et expertise des enjeux et des pratiques de l’achat public
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Méthodologie d’organisation et de partage de l’information
Savoir faire :
Capacité à porter un changement d’organisation
- Maitrise des outils bureautiques et internet
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
Savoir être :
- Capacité d’écoute et Sens du dialogue
- Esprit curieux et ouvert à l'innovation
- Force de proposition et dynamisme
- Force de négociation et de conviction
Méthodologie de gestion de projet
- Connaissance et expertise des enjeux et des pratiques de l’achat public
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Méthodologie d’organisation et de partage de l’information
Savoir faire :
Capacité à porter un changement d’organisation
- Maitrise des outils bureautiques et internet
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
Savoir être :
- Capacité d’écoute et Sens du dialogue
- Esprit curieux et ouvert à l'innovation
- Force de proposition et dynamisme
- Force de négociation et de conviction
Contact et modalités de candidature
Contact
0140868603
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
227 RUE DES CABOEUFS
92230 GENNEVILLIERS
Monsieur le Président
227 RUE DES CABOEUFS
92230 GENNEVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.