Comptable de la cellule des services techniques (h/f)
Offre n° O092250317000074
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 57 avenue Henri Ravera, Bagneux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe du responsable de la cellule financière du Pôle Aménagement et services techniques, vous contribuez par vos missions de comptable au développement de la Ville et à la bonne gestion de ses dépenses et de ses recettes. Vous êtes le garant du respect des règles financières et comptables (dépenses et recettes) des Directions sous votre responsabilité. Il / elle est intégré (e ) dans une équipe de 3 agents comptables au sein de cellule.
Missions / conditions d'exercice
LES PRINCIPALES MISSIONS SONT :
En lien avec différents services de la commune, en particulier les directions du Bâtiment, Environnement - Espaces Publics et Aménagement urbain, la direction financière, et la cellule marchés publics, ainsi que des partenaires extérieurs (fournisseurs, trésorerie de Bagneux, la Région, le Département, Vallée Sud Grand Paris…), vos principales missions sont :
o Aide à la préparation budgétaire des Services Techniques et l’Aménagement Urbain.
o Assure l’exécution du budget voté en dépenses (bons de commande, liquidations des factures) et recettes (versement des subventions)
o Apporte son expertise à la cellule marché, face aux problèmes rencontrés par les directions, lors de l’exécution des marchés publics, des contrats et conventions.
Vous êtes plus spécifiquement en charge du suivi des contrats de la Direction Espaces Publics et Environnement (DEPE)
LES ACTIVITES PRINCIPALES :
o Aide à la préparation budgétaire : saisir les propositions budgétaires des services au BP, préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement, suivre les principales dépenses et recettes sur une année en présentant le résultat sous forme de tableau Excel et de graphiques
o Assurer l’exécution du budget voté en dépenses et en recettes : chiffrage des principales dépenses sur une année de la Direction en responsabilité - les locations des véhicules par exemple -…
o Réalisation des engagements juridiques et comptables (utilisation du logiciel Ciril ) : Etablissement des bons de commande suivant les inscriptions budgétaires votés, contrôle des marchés ou contrats (seuil maximum, livraison, délai de réalisation, devis…), vérification des imputations comptables et nomenclatures, envoi en signature auprès de la DGAST et envoi aux fournisseurs.
o Liquidation des factures ou situation des travaux (utilisation du logiciel Ciril ) : vérification du service fait, rapprochement avec le bon de commande, vérification des tarifs appliqués, le cas échéant révision des prix du marché, les ordres de service ( démarrage de chantier ou interruption….)
o Traitement des rejets de mandat par la trésorerie ou de la liquidation par le service financier : informer le service concerné, et contacter les entreprises sur le motif du rejet pour corriger les désordres et être force de propositions pour la passation de nouveau marché ou contrat
o Réalisation de tableau de bord pour le suivi des marchés ou opération : recensement des engagements, extraction des paiements effectués à partir du logiciel Ciril.
o Suivi des comptes des fournisseurs : Rapprochement mensuel des comptes
o Assistance au responsable de la cellule pour les états de charges à refacturer et pour le suivi des subventions d’investissement : production d’états récapitulatifs des dépenses nécessaires aux demandes de versement auprès des financeurs et des bilans financiers par exemple
o Enregistrement des contrats / conventions sur le logiciel CIRIL et des marchés du SIPPEREC (électricité) ou SIGIEF (gaz)
En lien avec différents services de la commune, en particulier les directions du Bâtiment, Environnement - Espaces Publics et Aménagement urbain, la direction financière, et la cellule marchés publics, ainsi que des partenaires extérieurs (fournisseurs, trésorerie de Bagneux, la Région, le Département, Vallée Sud Grand Paris…), vos principales missions sont :
o Aide à la préparation budgétaire des Services Techniques et l’Aménagement Urbain.
o Assure l’exécution du budget voté en dépenses (bons de commande, liquidations des factures) et recettes (versement des subventions)
o Apporte son expertise à la cellule marché, face aux problèmes rencontrés par les directions, lors de l’exécution des marchés publics, des contrats et conventions.
Vous êtes plus spécifiquement en charge du suivi des contrats de la Direction Espaces Publics et Environnement (DEPE)
LES ACTIVITES PRINCIPALES :
o Aide à la préparation budgétaire : saisir les propositions budgétaires des services au BP, préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement, suivre les principales dépenses et recettes sur une année en présentant le résultat sous forme de tableau Excel et de graphiques
o Assurer l’exécution du budget voté en dépenses et en recettes : chiffrage des principales dépenses sur une année de la Direction en responsabilité - les locations des véhicules par exemple -…
o Réalisation des engagements juridiques et comptables (utilisation du logiciel Ciril ) : Etablissement des bons de commande suivant les inscriptions budgétaires votés, contrôle des marchés ou contrats (seuil maximum, livraison, délai de réalisation, devis…), vérification des imputations comptables et nomenclatures, envoi en signature auprès de la DGAST et envoi aux fournisseurs.
o Liquidation des factures ou situation des travaux (utilisation du logiciel Ciril ) : vérification du service fait, rapprochement avec le bon de commande, vérification des tarifs appliqués, le cas échéant révision des prix du marché, les ordres de service ( démarrage de chantier ou interruption….)
o Traitement des rejets de mandat par la trésorerie ou de la liquidation par le service financier : informer le service concerné, et contacter les entreprises sur le motif du rejet pour corriger les désordres et être force de propositions pour la passation de nouveau marché ou contrat
o Réalisation de tableau de bord pour le suivi des marchés ou opération : recensement des engagements, extraction des paiements effectués à partir du logiciel Ciril.
o Suivi des comptes des fournisseurs : Rapprochement mensuel des comptes
o Assistance au responsable de la cellule pour les états de charges à refacturer et pour le suivi des subventions d’investissement : production d’états récapitulatifs des dépenses nécessaires aux demandes de versement auprès des financeurs et des bilans financiers par exemple
o Enregistrement des contrats / conventions sur le logiciel CIRIL et des marchés du SIPPEREC (électricité) ou SIGIEF (gaz)
Profils recherchés
PROFIL REQUIS:
COMPETENCES METIERS
• Connaissance de l’environnement territorial et l’environnement juridique des actes administratifs
• Connaissances des règles de la comptabilité publique M57 et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes
• Capacité à respecter des échéances et des procédures, notamment dans l’exécution des marchés publics (intellectuels, travaux et de fournitures)
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution rapide
• Faculté à travailler en équipe, sens de l’écoute et de la persuasion
• Aptitudes au travail de façon transversale avec les fonctions supports (DAF, contrôle de gestion et cellule marché) et les partenaires extérieurs (Trésor Public, services financiers en pilotage de subventions…)
• Utilisation des logiciels bureautiques (Excel / Word ou équivalent)
• Utilisation du logiciel Civil finance
SAVOIR ETRE
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et apporter une réponse claire et précise.
• Esprit d’initiative et de curiosité
• Sens du travail en équipe et force de proposition
• Serein, dynamique
COMPETENCES METIERS
• Connaissance de l’environnement territorial et l’environnement juridique des actes administratifs
• Connaissances des règles de la comptabilité publique M57 et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes
• Capacité à respecter des échéances et des procédures, notamment dans l’exécution des marchés publics (intellectuels, travaux et de fournitures)
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution rapide
• Faculté à travailler en équipe, sens de l’écoute et de la persuasion
• Aptitudes au travail de façon transversale avec les fonctions supports (DAF, contrôle de gestion et cellule marché) et les partenaires extérieurs (Trésor Public, services financiers en pilotage de subventions…)
• Utilisation des logiciels bureautiques (Excel / Word ou équivalent)
• Utilisation du logiciel Civil finance
SAVOIR ETRE
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et apporter une réponse claire et précise.
• Esprit d’initiative et de curiosité
• Sens du travail en équipe et force de proposition
• Serein, dynamique
Contact et modalités de candidature
Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.