Archiviste (h/f)
Offre n° O092250225001297
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 131 rue de la République, Puteaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Archiviste H/F
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Archiviste H/F
Missions / conditions d'exercice
Missions
-Gestion des archives contemporaines (papiers et électroniques)
Collecte, classement, élimination réglementaire des documents,
Actualisation des tableaux de gestion et gestion des magasins de conservation,
Reprise ponctuelle du classement de l’arriéré en W.
-Mise en œuvre et suivi de l’archivage électronique
Participation à la mise en place et au suivi d’une application de Gestion Électronique des Documents (GED) et d’un Système d’Archivage Électronique (SAE),
-Coordination, animation et participation aux groupes de travail sur l’archivage électronique et la dématérialisation des procédures,
-Veille technologique et réglementaire sur l’archivage électronique.
-Formation et sensibilisation des agents municipaux
Organisation de sessions de formation sur la gestion des archives et la dématérialisation.
-Récolement et communication des archives
Poursuite et suivi du récolement réglementaire des archives conservées,
-Diffusion d’informations via l’Intranet et le portail Web Archives,
-Recherche de documents administratifs et historiques à la demande des services municipaux et du public.
-Valorisation patrimoniale
Participation à l’organisation d’événements culturels (Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des Musées, Journées Portes Ouvertes, etc.).
-Gestion des archives contemporaines (papiers et électroniques)
Collecte, classement, élimination réglementaire des documents,
Actualisation des tableaux de gestion et gestion des magasins de conservation,
Reprise ponctuelle du classement de l’arriéré en W.
-Mise en œuvre et suivi de l’archivage électronique
Participation à la mise en place et au suivi d’une application de Gestion Électronique des Documents (GED) et d’un Système d’Archivage Électronique (SAE),
-Coordination, animation et participation aux groupes de travail sur l’archivage électronique et la dématérialisation des procédures,
-Veille technologique et réglementaire sur l’archivage électronique.
-Formation et sensibilisation des agents municipaux
Organisation de sessions de formation sur la gestion des archives et la dématérialisation.
-Récolement et communication des archives
Poursuite et suivi du récolement réglementaire des archives conservées,
-Diffusion d’informations via l’Intranet et le portail Web Archives,
-Recherche de documents administratifs et historiques à la demande des services municipaux et du public.
-Valorisation patrimoniale
Participation à l’organisation d’événements culturels (Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des Musées, Journées Portes Ouvertes, etc.).
Profils recherchés
Formation et compétences requises
Diplôme universitaire en techniques d’archives ou équivalent,
Bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités territoriales et de la réglementation archivistique,
Maîtrise des techniques d’archivage électronique (XML, DTD EAD, DTD EAC, SEDA…),
Connaissances en histoire et en histoire des institutions.
Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de gestion des archives (principalement AVENIO),
Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle,
Expérience en gestion et conduite de projets.
Qualités personnelles
Rigueur, méthode et autonomie,
Sens de l’organisation et capacité à rendre compte,
Pédagogie et sens du relationnel,
Respect de la confidentialité et de l’obligation de réserve,
Engagement au service du public.
Statut : recrutement statutaire ou contractuel
Titulaire de la fonction publique territoriale (mutation, détachement)
Contractuel (CDD d'1 an)
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive
Traitement statutaire + régime indemnitaire avantageux,
Prime annuelle d’assiduité (soumise à conditions),
Politique de formation active,
Mutuelle subventionnée par la collectivité,
Remboursement des transports en commun à 75%,
Compte Épargne Temps (à partir d’un an d’ancienneté),
Comité d’œuvres sociales.
Diplôme universitaire en techniques d’archives ou équivalent,
Bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités territoriales et de la réglementation archivistique,
Maîtrise des techniques d’archivage électronique (XML, DTD EAD, DTD EAC, SEDA…),
Connaissances en histoire et en histoire des institutions.
Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de gestion des archives (principalement AVENIO),
Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle,
Expérience en gestion et conduite de projets.
Qualités personnelles
Rigueur, méthode et autonomie,
Sens de l’organisation et capacité à rendre compte,
Pédagogie et sens du relationnel,
Respect de la confidentialité et de l’obligation de réserve,
Engagement au service du public.
Statut : recrutement statutaire ou contractuel
Titulaire de la fonction publique territoriale (mutation, détachement)
Contractuel (CDD d'1 an)
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive
Traitement statutaire + régime indemnitaire avantageux,
Prime annuelle d’assiduité (soumise à conditions),
Politique de formation active,
Mutuelle subventionnée par la collectivité,
Remboursement des transports en commun à 75%,
Compte Épargne Temps (à partir d’un an d’ancienneté),
Comité d’œuvres sociales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146929292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.