Responsable événementiel
Offre n° O092250225000436
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 57 avenue Henri Ravera, Bagneux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la communication et de l’événementiel, en pilotage d’une équipe de 15 agents dont une chargée de production et des relations publiques, un régisseur de l’Espace Léo-Ferré et un chef d’équipe événementiel, le/la responsable événementiel devra concevoir et coordonner les événements de la Ville de Bagneux.
Il/elle devra gérer non seulement la conception, la mise en place de l’événement, mais aussi l’ensemble des moyens (humain et budgétaire) et des actions permettant de l’inscrire en cohérence avec les autres actions de la ville, développant ainsi les synergies internes et externes nécessaires à son bon déroulement.
Il/elle devra gérer non seulement la conception, la mise en place de l’événement, mais aussi l’ensemble des moyens (humain et budgétaire) et des actions permettant de l’inscrire en cohérence avec les autres actions de la ville, développant ainsi les synergies internes et externes nécessaires à son bon déroulement.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de ce poste, vous aurez en charge des missions suivantes :
• Inscrire l’événementiel dans une stratégie de territoire et veiller à la cohérence des évènements de la ville en termes de contenu, planning,
• Etre force de proposition et faire preuve d’originalité et d’innovation quant au concept, format et programme des évènements,
• Piloter l’événement estival Copaca’Bagneux,
• Coordonner l’ensemble des interventions (artistiques ou autres) en fonctionnant en mode projet avec les équipes sous sa responsabilité et les équipes en externe, du montage de l’événement à son démontage, et ce dans le respect de la réglementation en vigueur. Adapter la scénographie à l’évolution du projet en fonction des contraintes techniques et des partenaires,
• Constituer les équipes selon le niveau de compétences et les phases du projet, choisir les prestataires (ressources en interne ou externalisation),
• Animer le Cotech manifestations,
Missions (suite) :
• Rédiger des notes administratives permettant l’arbitrage à la direction générale et les élu.e.s,
• Assurer la responsabilité du budget événementiel,
• Participer à l’élaboration des appels d’offre avec le/la responsable administratif et des relations publiques,
• Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des événements : retombées qualitatives et quantitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis,
• Encadrer la chargée de production et des relations publiques, le chef d’équipe événementiel et le régisseur de l’Espace Léo-Ferré
• Inscrire l’événementiel dans une stratégie de territoire et veiller à la cohérence des évènements de la ville en termes de contenu, planning,
• Etre force de proposition et faire preuve d’originalité et d’innovation quant au concept, format et programme des évènements,
• Piloter l’événement estival Copaca’Bagneux,
• Coordonner l’ensemble des interventions (artistiques ou autres) en fonctionnant en mode projet avec les équipes sous sa responsabilité et les équipes en externe, du montage de l’événement à son démontage, et ce dans le respect de la réglementation en vigueur. Adapter la scénographie à l’évolution du projet en fonction des contraintes techniques et des partenaires,
• Constituer les équipes selon le niveau de compétences et les phases du projet, choisir les prestataires (ressources en interne ou externalisation),
• Animer le Cotech manifestations,
Missions (suite) :
• Rédiger des notes administratives permettant l’arbitrage à la direction générale et les élu.e.s,
• Assurer la responsabilité du budget événementiel,
• Participer à l’élaboration des appels d’offre avec le/la responsable administratif et des relations publiques,
• Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des événements : retombées qualitatives et quantitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis,
• Encadrer la chargée de production et des relations publiques, le chef d’équipe événementiel et le régisseur de l’Espace Léo-Ferré
Profils recherchés
Qualités requises et conditions du poste :
• De formation de niveau BAC+4/5 de type école de communication/évènementiel ou école de commerce ou équivalent.
Savoir-Faire :
• Connaissances environnement de travail
• (Elus, services, partenaires)
• Connaissances procédures administratives
• Maîtriser les techniques événementielles
• Avoir une bonne pratique rédactionnelle
• Grande qualité à encadrer, coordonner et motiver une équipe
• Savoir travailler en équipe projet
Savoir-Etre :
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification
• Capacité de résistance au stress
• Avoir un très bon relationnel
• Aptitude à l’animation
• Sens de la diplomatie et de l’écoute
• Réactivité et prise d’initiative
• Créativité et force de proposition
• Disponibilité (soirs et week-ends, de manière ponctuelle)
• De formation de niveau BAC+4/5 de type école de communication/évènementiel ou école de commerce ou équivalent.
Savoir-Faire :
• Connaissances environnement de travail
• (Elus, services, partenaires)
• Connaissances procédures administratives
• Maîtriser les techniques événementielles
• Avoir une bonne pratique rédactionnelle
• Grande qualité à encadrer, coordonner et motiver une équipe
• Savoir travailler en équipe projet
Savoir-Etre :
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification
• Capacité de résistance au stress
• Avoir un très bon relationnel
• Aptitude à l’animation
• Sens de la diplomatie et de l’écoute
• Réactivité et prise d’initiative
• Créativité et force de proposition
• Disponibilité (soirs et week-ends, de manière ponctuelle)
Contact et modalités de candidature
Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.