Responsable service intérieur (h/f)
Offre n° O092250219000409
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable du service intérieur porte la mise en œuvre opérationnelle des missions d’accueil, de la gestion du courrier et de l’entretien des bâtiments administratifs, de l’agence postale communale, des réceptions et salles de réunion de l’Hôtel de ville, dans le respect des engagements « Qualivilles ».
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, il coordonne, optimise, développe et évalue les activités du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
– Organisation, coordination et suivi des activités du service,
– Management et gestion des ressources humaines du service,
– Conduite des projets d’évolution du service,
– Optimisation du tri, de la circulation et du suivi du courrier,
– Suivi statistique du traitement du courrier,
– Gestion de l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion du courrier,
– Mise en œuvre de la politique d’accueil physique et téléphonique de la ville,
– Gestion de l’exécution et du suivi du marché de l'entretien des bâtiments administratifs (gestion et supervision du prestataire et des agents d'entretien en interne),
– Gestion de l’agence postale communale,
– Coordination et optimisation des interventions des chauffeurs,
– Gestion des réceptions,
– Gestion des salles de réunion (planification, préparation, configuration).
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Gestion du budget du service (élaboration et suivi),
- Préparation et gestion des marchés publics du service,
- Gestion des véhicules et du matériel du service,
- Veille dans les secteurs d’activité du service
ACTIVITÉS PRINCIPALES
– Organisation, coordination et suivi des activités du service,
– Management et gestion des ressources humaines du service,
– Conduite des projets d’évolution du service,
– Optimisation du tri, de la circulation et du suivi du courrier,
– Suivi statistique du traitement du courrier,
– Gestion de l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion du courrier,
– Mise en œuvre de la politique d’accueil physique et téléphonique de la ville,
– Gestion de l’exécution et du suivi du marché de l'entretien des bâtiments administratifs (gestion et supervision du prestataire et des agents d'entretien en interne),
– Gestion de l’agence postale communale,
– Coordination et optimisation des interventions des chauffeurs,
– Gestion des réceptions,
– Gestion des salles de réunion (planification, préparation, configuration).
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Gestion du budget du service (élaboration et suivi),
- Préparation et gestion des marchés publics du service,
- Gestion des véhicules et du matériel du service,
- Veille dans les secteurs d’activité du service
Profils recherchés
Vision stratégique du poste et des secteurs d’activité concernés,
Connaissance de l’environnement territorial et des règles statutaires,
Aptitude à établir et suivre les marchés publics relevant des secteurs d’activité concernés,
Connaissance des règles de la comptabilité publique,
Maîtrise des outils informatiques,
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux,
Compétences managériales,
Aptitude à la conduite de projet,
Qualités d’analyse et de synthèse,
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Organisation et rigueur,
Qualités rédactionnelles.
Connaissance de l’environnement territorial et des règles statutaires,
Aptitude à établir et suivre les marchés publics relevant des secteurs d’activité concernés,
Connaissance des règles de la comptabilité publique,
Maîtrise des outils informatiques,
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux,
Compétences managériales,
Aptitude à la conduite de projet,
Qualités d’analyse et de synthèse,
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Organisation et rigueur,
Qualités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.