Assistant de direction et administratif commerce (h/f)
Offre n° O092250203000676
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville, Courbevoie (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction de l’attractivité territoriale propose des solutions entreprises et des solutions emploi sur le territoire de la Ville. Elle est composée de plusieurs services qui apportent des solutions variées concernant :
L’emploi :
Courbevoie Solutions Emploi agit pour un retour à l’emploi et un projet professionnel gagnants et épanouissants des Courbevoisiens. Être en confiance, se positionner habilement auprès des recruteurs, maîtriser son image… sont autant de postures et stratégies-clés que ce service propose de travailler ensemble grâce à un programme de coaching animé par des experts RH et de la recherche d’emploi.
La création et le développement de son entreprise :
Courbevoie Solutions Entreprises accompagne les porteurs de projets et les entrepreneurs dans la création et le développement de leur activité. Ce service propose différents programmes en fonction de l’avancée du projet ou du profil des entrepreneurs.
Le service aux entreprises :
Courbevoie Solutions Entreprises propose une offre diversifiée de services pour faciliter l’implantation et l’évolution des entreprises à tous les stades de leur développement sur le territoire : solutions immobilières, conseil au financement, mise en réseau business, conseils sur-mesure pour sa croissance, aide au recrutement, services aux salariés, événementiel d’entreprise, information sur l’écosystème économique…
L’implantation :
La ville de Courbevoie est située dans le département des Hauts-de-Seine en région Ile-de-France et est l’une des onze villes qui composent le territoire Paris Ouest La Défense. Ville de l’entrepreneuriat, elle compte de nombreux atouts en faveur de son attractivité économique, au cœur du quartier d’affaires de La Défense et est la première ville des Hauts-de-Seine au palmarès 2023 de l’association « Villes et villages où il fait bon vivre ».
Son réseaux business :
La richesse et la diversité économique du territoire Paris Ouest la Défense, ses 62 000 établissements du secteur marchand et 8 000 créations d’entreprises par an en font un terreau propice aux réseaux. A Courbevoie, plusieurs d’entre eux animent les échanges business.
Rattachement au directeur de l’attractivité pour 30% de son temps et au responsable du
service commerces pour 70% de son temps.
L’emploi :
Courbevoie Solutions Emploi agit pour un retour à l’emploi et un projet professionnel gagnants et épanouissants des Courbevoisiens. Être en confiance, se positionner habilement auprès des recruteurs, maîtriser son image… sont autant de postures et stratégies-clés que ce service propose de travailler ensemble grâce à un programme de coaching animé par des experts RH et de la recherche d’emploi.
La création et le développement de son entreprise :
Courbevoie Solutions Entreprises accompagne les porteurs de projets et les entrepreneurs dans la création et le développement de leur activité. Ce service propose différents programmes en fonction de l’avancée du projet ou du profil des entrepreneurs.
Le service aux entreprises :
Courbevoie Solutions Entreprises propose une offre diversifiée de services pour faciliter l’implantation et l’évolution des entreprises à tous les stades de leur développement sur le territoire : solutions immobilières, conseil au financement, mise en réseau business, conseils sur-mesure pour sa croissance, aide au recrutement, services aux salariés, événementiel d’entreprise, information sur l’écosystème économique…
L’implantation :
La ville de Courbevoie est située dans le département des Hauts-de-Seine en région Ile-de-France et est l’une des onze villes qui composent le territoire Paris Ouest La Défense. Ville de l’entrepreneuriat, elle compte de nombreux atouts en faveur de son attractivité économique, au cœur du quartier d’affaires de La Défense et est la première ville des Hauts-de-Seine au palmarès 2023 de l’association « Villes et villages où il fait bon vivre ».
Son réseaux business :
La richesse et la diversité économique du territoire Paris Ouest la Défense, ses 62 000 établissements du secteur marchand et 8 000 créations d’entreprises par an en font un terreau propice aux réseaux. A Courbevoie, plusieurs d’entre eux animent les échanges business.
Rattachement au directeur de l’attractivité pour 30% de son temps et au responsable du
service commerces pour 70% de son temps.
Missions / conditions d'exercice
Vous assistez la direction dans la gestion administrative (agenda, interface avec les interlocuteurs).
Vous élaborez un suivi budgétaire de la direction (tableaux de bord).
Vous préparez les dossiers et les mettez en parapheur.
Vous assistez la direction dans les démarches RGPD, de gestion de l’équipement Workstation, le lien avec la DSI et les achats (abonnements, fournitures…).
Vous assurez l'accueil avec les commerçants (guichet unique) en lien avec les chargés
de commercialisation et de suivi de l’activité commerciale.
Vous gérez les accueils téléphoniques et l’orientation des demandes vers les interlocuteurs du service commerces.
Vous organisez et gérez des tableaux de bord de suivi des demandes.
Vous gérez la messagerie du service.
Vous transmettez les informations municipales importantes aux commerçants.
Vous contribuez à la gestion des procédures administratives.
Vous suivez les procédures de ventes en liquidation, ventes au déballage et ouvertures dominicales avec les chargés de suivi des activités commerciales.
Vous traitez la facturation du service (devis, bon de commande, facture, mandat) avec le responsable du service.
Vous réalisez et mettez à jour des tableaux de bord et de suivi.
Vous contribuez à la mise à jour et la veille des informations du service.
Vous mettez à jour les informations du SIG qualifiées par le service commerces.
Vous faites une veille de l’activité commerciale (Infogreffe…).
Vous produisez des informations par le biais de logiciels du service (ex : My traffic) en lien avec la responsable du commerce.
Vous élaborez un suivi budgétaire de la direction (tableaux de bord).
Vous préparez les dossiers et les mettez en parapheur.
Vous assistez la direction dans les démarches RGPD, de gestion de l’équipement Workstation, le lien avec la DSI et les achats (abonnements, fournitures…).
Vous assurez l'accueil avec les commerçants (guichet unique) en lien avec les chargés
de commercialisation et de suivi de l’activité commerciale.
Vous gérez les accueils téléphoniques et l’orientation des demandes vers les interlocuteurs du service commerces.
Vous organisez et gérez des tableaux de bord de suivi des demandes.
Vous gérez la messagerie du service.
Vous transmettez les informations municipales importantes aux commerçants.
Vous contribuez à la gestion des procédures administratives.
Vous suivez les procédures de ventes en liquidation, ventes au déballage et ouvertures dominicales avec les chargés de suivi des activités commerciales.
Vous traitez la facturation du service (devis, bon de commande, facture, mandat) avec le responsable du service.
Vous réalisez et mettez à jour des tableaux de bord et de suivi.
Vous contribuez à la mise à jour et la veille des informations du service.
Vous mettez à jour les informations du SIG qualifiées par le service commerces.
Vous faites une veille de l’activité commerciale (Infogreffe…).
Vous produisez des informations par le biais de logiciels du service (ex : My traffic) en lien avec la responsable du commerce.
Profils recherchés
Vous avez une expérience sur un poste équivalent.
Vous possédez une bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Vous êtes à l’écoute des attentes de l’autorité territoriale.
Vous faites preuve d’organisation, de polyvalence, de rigueur, d’autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité.
Vous possédez des notions de comptabilités.
Vous possédez des qualités rédactionnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous possédez un esprit d’initiative et dynamique.
Vous avez le sens du travail en équipe.
Vous faites preuve de qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation).
Vous avez la capacité de vous adaptez aux situations.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous possédez une bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Vous êtes à l’écoute des attentes de l’autorité territoriale.
Vous faites preuve d’organisation, de polyvalence, de rigueur, d’autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité.
Vous possédez des notions de comptabilités.
Vous possédez des qualités rédactionnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous possédez un esprit d’initiative et dynamique.
Vous avez le sens du travail en équipe.
Vous faites preuve de qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation).
Vous avez la capacité de vous adaptez aux situations.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0171057000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Adresse de l'employeur
Courbevoie
>Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
>Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.