Agent d'accueil (h/f)- Conservatoire de Bourg la Reine / Sceaux
Offre n° O092250203000254
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 RUE DE LA REDOUTE, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Entreprise
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Agent d'accueil
Temps complet
(cadre d'emplois des adjoints administratifs)
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Agent d'accueil
Temps complet
(cadre d'emplois des adjoints administratifs)
Missions / conditions d'exercice
1/Accueil
• Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public en général
• Renseigner le public sur place et par téléphone
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Apporter les renseignements de premier niveau (horaires d’ouverture, organisation,
fonctionnement courant)
• Contrôler les entrées et les sorties de l’établissement
• Contrôler l’environnement immédiat de l’établissement
• Veiller à la sécurité du bâtiment et des personnes
• Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles
pour les élèves et/ou professeurs, changements ponctuels) en lien avec la chargée de
scolarité
• Ponctuellement : assurer l'accueil des répétitions et manifestations le soir.
2/Assistance à la Scolarité
• Assister les responsables de l’administration et de la scolarité : saisies dans la base de
données, gestion des salles et du matériel, réception des règlements des cotisations,
tâches ponctuelles de secrétariat, publipostage…
• Suivi des absences des élèves (information aux familles, retour aux professeurs)
• Contribuer à la communication de l’établissement : photocopies, tracts et affiches.
• Enregistrer et suivre la procédure de report de cours (proposer des salles de replis
aux enseignants)
• Mise à jour et suivi de tableau de bord (Utilisation des salles spécifiques orgue,
harpe, clavecin…, planning des accords de piano ….)
3/Activités spécifiques :
• Assister la Direction sur des tâches administratives
• Exercer la fonction de mandataire simple régie de recettes
• Venir en appui à l’assistante de prévention
• Transmettre les interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement de
l’établissement (serrurerie, chauffage, petites réparations)
• Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public en général
• Renseigner le public sur place et par téléphone
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Apporter les renseignements de premier niveau (horaires d’ouverture, organisation,
fonctionnement courant)
• Contrôler les entrées et les sorties de l’établissement
• Contrôler l’environnement immédiat de l’établissement
• Veiller à la sécurité du bâtiment et des personnes
• Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles
pour les élèves et/ou professeurs, changements ponctuels) en lien avec la chargée de
scolarité
• Ponctuellement : assurer l'accueil des répétitions et manifestations le soir.
2/Assistance à la Scolarité
• Assister les responsables de l’administration et de la scolarité : saisies dans la base de
données, gestion des salles et du matériel, réception des règlements des cotisations,
tâches ponctuelles de secrétariat, publipostage…
• Suivi des absences des élèves (information aux familles, retour aux professeurs)
• Contribuer à la communication de l’établissement : photocopies, tracts et affiches.
• Enregistrer et suivre la procédure de report de cours (proposer des salles de replis
aux enseignants)
• Mise à jour et suivi de tableau de bord (Utilisation des salles spécifiques orgue,
harpe, clavecin…, planning des accords de piano ….)
3/Activités spécifiques :
• Assister la Direction sur des tâches administratives
• Exercer la fonction de mandataire simple régie de recettes
• Venir en appui à l’assistante de prévention
• Transmettre les interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement de
l’établissement (serrurerie, chauffage, petites réparations)
Profils recherchés
Compétences et connaissances :
• Relations publiques, accueil
• Notions d’informatique : Suite Office, Rhapsodie…
• Respect de la réglementation et des procédures
Aptitudes et savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Grandes qualités relationnelles
• Réactivité, sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Ponctualité
• Discrétion
• Relations publiques, accueil
• Notions d’informatique : Suite Office, Rhapsodie…
• Respect de la réglementation et des procédures
Aptitudes et savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Grandes qualités relationnelles
• Réactivité, sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Ponctualité
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.