Gestionnaire budgétaire et technique (h/f)
Offre n° O092250128000195
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission:
· Contrôle de gestion, préparation et suivi du budget
· suivi des actions réglementaires, des garanties, des procédures et du patrimoine vacant
· participation aux commissions de sécurité
· Gestion du système informatisé du patrimoine
· Contrôle de gestion, préparation et suivi du budget
· suivi des actions réglementaires, des garanties, des procédures et du patrimoine vacant
· participation aux commissions de sécurité
· Gestion du système informatisé du patrimoine
Missions / conditions d'exercice
· Gestion Financière :
Ø Piloter et participer à la préparation budgétaire prévisionnelle des travaux de l’ensemble de la DGST
Ø Participer aux réunions de préparation budgétaires
Ø Participer au suivi budgétaire
Ø Exporter des données du logiciel de gestion financière
Ø Élaborer des tableaux de suivi budgétaire
Ø construire les outils de suivi et tableaux de bord du service
Ø Élaborer les bilans d'activités
· Gestion patrimoniale :
Ø Faire le suivi administratif de la base documentaire des rapports réglementaires (Electricité, Alarme Incendie, Désenfumage, Ascenseurs, Lignes de vie, Point d’Ancrage, Amiante)
Ø Faire le suivi administratif de la Légionnelle
Ø Faire le suivi documentaire pour les commissions de sécurité
Ø Organiser des commissions blanches
Ø Faire la mise à jour des données informatisées dans le logiciel de gestion du Patrimoine pour la Direction Architecture et Bâtiments
Ø Rédiger les courriers professionnels
Ø En partenariat avec le responsable organiser et suivre le bon déroulement des commissions de sécurité pour la DAB (synthétiser tous les documents en lien avec les techniciens, organiser les commissions blanche, relancer les techniciens et les entreprises pour avoir les documents, piloter le suivi des levées de réserve)
· Gestion de patrimoine informatisée :
Ø Assurer le suivi des garanties
Ø Élaborer les procédures
Ø Assurer le suivi du patrimoine vacant
Ø Assister les gestionnaires de bâtiments sur des dossiers transversaux (Accessibilité, Commissions de Sécurité, )
Ø Administrer et développer l'outil informatique de gestion du patrimonial pour la DGST en partenariat avec le responsable
Ø Mettre à jour les données informatisées de l'outil de gestion patrimonial
Ø Compléter le recensement des données concourant à la connaissance du patrimoine
Ø Extraire et mettre en forme les données informatisées du logiciel patrimonial
Ø Former les agents utilisateurs à la manipulation de l'outil de gestion du patrimoine
· Astreinte technique :
Participe à l’astreinte technique bâtiment
Ø Piloter et participer à la préparation budgétaire prévisionnelle des travaux de l’ensemble de la DGST
Ø Participer aux réunions de préparation budgétaires
Ø Participer au suivi budgétaire
Ø Exporter des données du logiciel de gestion financière
Ø Élaborer des tableaux de suivi budgétaire
Ø construire les outils de suivi et tableaux de bord du service
Ø Élaborer les bilans d'activités
· Gestion patrimoniale :
Ø Faire le suivi administratif de la base documentaire des rapports réglementaires (Electricité, Alarme Incendie, Désenfumage, Ascenseurs, Lignes de vie, Point d’Ancrage, Amiante)
Ø Faire le suivi administratif de la Légionnelle
Ø Faire le suivi documentaire pour les commissions de sécurité
Ø Organiser des commissions blanches
Ø Faire la mise à jour des données informatisées dans le logiciel de gestion du Patrimoine pour la Direction Architecture et Bâtiments
Ø Rédiger les courriers professionnels
Ø En partenariat avec le responsable organiser et suivre le bon déroulement des commissions de sécurité pour la DAB (synthétiser tous les documents en lien avec les techniciens, organiser les commissions blanche, relancer les techniciens et les entreprises pour avoir les documents, piloter le suivi des levées de réserve)
· Gestion de patrimoine informatisée :
Ø Assurer le suivi des garanties
Ø Élaborer les procédures
Ø Assurer le suivi du patrimoine vacant
Ø Assister les gestionnaires de bâtiments sur des dossiers transversaux (Accessibilité, Commissions de Sécurité, )
Ø Administrer et développer l'outil informatique de gestion du patrimonial pour la DGST en partenariat avec le responsable
Ø Mettre à jour les données informatisées de l'outil de gestion patrimonial
Ø Compléter le recensement des données concourant à la connaissance du patrimoine
Ø Extraire et mettre en forme les données informatisées du logiciel patrimonial
Ø Former les agents utilisateurs à la manipulation de l'outil de gestion du patrimoine
· Astreinte technique :
Participe à l’astreinte technique bâtiment
Profils recherchés
Profil
Compétences :
Ø Connaissance des règles base de la comptabilité publique
Ø Connaissance des règles de bases du code des marchés publics
Ø Connaissance en économie de la construction
Ø Méthodologies d'analyse et de diagnostic
Ø Savoir rédiger des écrits professionnels
Ø Méthodologies pour l'élaboration, l'analyse et l'exploitation des données pour le suivi de l'activité
Ø Maîtrise des outils bureautiques (Excel +++), planning, logiciels métiers
Qualités :
Ø Travail en équipe et en transversalité
Ø Organisation du travail
Compétences :
Ø Connaissance des règles base de la comptabilité publique
Ø Connaissance des règles de bases du code des marchés publics
Ø Connaissance en économie de la construction
Ø Méthodologies d'analyse et de diagnostic
Ø Savoir rédiger des écrits professionnels
Ø Méthodologies pour l'élaboration, l'analyse et l'exploitation des données pour le suivi de l'activité
Ø Maîtrise des outils bureautiques (Excel +++), planning, logiciels métiers
Qualités :
Ø Travail en équipe et en transversalité
Ø Organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.