Chargé de billetterie / coordination cinema jeune public & musique (h/f)
Offre n° O092250127000674
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
02/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Affectation, service : Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de l’Evénementiel
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE :
BILLETTERIE
- Encaissement, facturation, édition des billets pour les spectacles et le cinéma, régie recettes,
- Gestion des réservations et des ventes (comptabilité de caisse) effectuées sur place, par téléphone, par mail, via le site internet,
- Contrôle et rédaction des bilans de caisse quotidiens,
- Mise à jour et gestion de la base de données « fichier public »,
- Amélioration de la partie RP du logiciel de billetterie, en lien avec les Relations publiques,
- Suivi des ventes avec la communication et les relations avec le public en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication,
- Paramétrage des spectacles dans le logiciel et en lien avec le site internet du lieu,
- Production des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure,
- Elaboration du planning mensuel des activités de billetterie,
COORDINATION MUSIQUE
- suivi des dossiers relatifs à la programmation Musique,
- mise en place et suivi des résidences en musique,
- recherche de financement pour le développement des projets musique,
- budgétisation et suivi budgétaire du secteur musique,
- élaboration des feuilles de route des artistes,
- établissement de bilans analytiques et financiers dans le cadre des aides,
- mise en place d’actions artistiques autour de la musique à destination des publics, en lien étroit avec les chargés de Relations avec le public, dans une logique coopérative avec les acteurs du territoire et plus largement.
COORDINATION CINEMA JEUNE PUBLIC
- Conception et mise en œuvre d’actions artistiques et animation autour de la programmation de films jeune public
- repérage de films Jeune public
GESTION BAR
- Compte et régie des recettes bar,
- Gestion équipe vacataire (bar, accueil, tractage…)
Planning global
Suivi des heures de travail et déclaration mensuelle
Recrutement
BILLETTERIE
- Encaissement, facturation, édition des billets pour les spectacles et le cinéma, régie recettes,
- Gestion des réservations et des ventes (comptabilité de caisse) effectuées sur place, par téléphone, par mail, via le site internet,
- Contrôle et rédaction des bilans de caisse quotidiens,
- Mise à jour et gestion de la base de données « fichier public »,
- Amélioration de la partie RP du logiciel de billetterie, en lien avec les Relations publiques,
- Suivi des ventes avec la communication et les relations avec le public en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication,
- Paramétrage des spectacles dans le logiciel et en lien avec le site internet du lieu,
- Production des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure,
- Elaboration du planning mensuel des activités de billetterie,
COORDINATION MUSIQUE
- suivi des dossiers relatifs à la programmation Musique,
- mise en place et suivi des résidences en musique,
- recherche de financement pour le développement des projets musique,
- budgétisation et suivi budgétaire du secteur musique,
- élaboration des feuilles de route des artistes,
- établissement de bilans analytiques et financiers dans le cadre des aides,
- mise en place d’actions artistiques autour de la musique à destination des publics, en lien étroit avec les chargés de Relations avec le public, dans une logique coopérative avec les acteurs du territoire et plus largement.
COORDINATION CINEMA JEUNE PUBLIC
- Conception et mise en œuvre d’actions artistiques et animation autour de la programmation de films jeune public
- repérage de films Jeune public
GESTION BAR
- Compte et régie des recettes bar,
- Gestion équipe vacataire (bar, accueil, tractage…)
Planning global
Suivi des heures de travail et déclaration mensuelle
Recrutement
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel (technique / artistique),
- Travail en équipe,
- Ponctualité,
- Probité.
COMPÉTENCES :
- Maîtrise du logiciel de billetterie Ressources SI
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
NIVEAU D’ÉTUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +4 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables
DIVERS :
- Disponibilité soir et week-end,
- Rémunération selon diplôme et expérience professionnelle
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel (technique / artistique),
- Travail en équipe,
- Ponctualité,
- Probité.
COMPÉTENCES :
- Maîtrise du logiciel de billetterie Ressources SI
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
NIVEAU D’ÉTUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +4 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables
DIVERS :
- Disponibilité soir et week-end,
- Rémunération selon diplôme et expérience professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.