Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Offre n° O092250118000009
Publiée le 18/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 57 avenue Henri Ravera, Bagneux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du secteur administratif, lui-même placé sous l'autorité de la Directrice du service Entretien, le gestionnaire assistera le responsable de secteur dans l’organisation et la planification quotidienne des activités du secteur.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Gestion des commandes des groupes scolaires et autres bâtiments communaux ainsi que de l’ensemble des services municipaux utilisant des produits d’entretien via le logiciel de gestion ATAL
- Participation à l’élaboration et l’exécution du budget avec le responsable du pôle administratif et financier
- Participe à l’élaboration et le suivi des marchés publics et contrats du service (pièces contractuelles, cahier des charges, analyse des offres, etc.)
- Traiter et suivre le courrier
- Gestion des achats de matériels et fournitures de nettoyage de l’ensemble des services municipaux, gestion du stock tampon
- Contrôle de la facturation avant liquidation et suivi des rejets de factures
- Réponses et traitement des relances fournisseurs
- Mises à jour et suivi des différentes bases de données du secteur
- Gestion et enregistrement informatisé des données d’entrée et de sortie des fournitures
- Gestion des états de paie des personnels vacataires
- Suivi administratif des formations intra et suivi et transmission des formations inter via la boite mail formation dédiée à l’attention du personnel du service Entretien
- Enregistrement des congés sur le logiciel CIRIL
- Suppléer le responsable du secteur en son absence
PARTICULARITES DU POSTE :
- Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation des machines-outils, d’objets lourds et au stockage de produits dangereux
- Gestion du local de stockage « tampon » des produits et dépôts de matériels de nettoyage
- Livraison avec véhicule de fonction du matériel et des fournitures sur les différents sites
- Connaître les caractéristiques techniques et l’emploi des produits consommables et matières premières du magasin
- Gestion des commandes des groupes scolaires et autres bâtiments communaux ainsi que de l’ensemble des services municipaux utilisant des produits d’entretien via le logiciel de gestion ATAL
- Participation à l’élaboration et l’exécution du budget avec le responsable du pôle administratif et financier
- Participe à l’élaboration et le suivi des marchés publics et contrats du service (pièces contractuelles, cahier des charges, analyse des offres, etc.)
- Traiter et suivre le courrier
- Gestion des achats de matériels et fournitures de nettoyage de l’ensemble des services municipaux, gestion du stock tampon
- Contrôle de la facturation avant liquidation et suivi des rejets de factures
- Réponses et traitement des relances fournisseurs
- Mises à jour et suivi des différentes bases de données du secteur
- Gestion et enregistrement informatisé des données d’entrée et de sortie des fournitures
- Gestion des états de paie des personnels vacataires
- Suivi administratif des formations intra et suivi et transmission des formations inter via la boite mail formation dédiée à l’attention du personnel du service Entretien
- Enregistrement des congés sur le logiciel CIRIL
- Suppléer le responsable du secteur en son absence
PARTICULARITES DU POSTE :
- Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation des machines-outils, d’objets lourds et au stockage de produits dangereux
- Gestion du local de stockage « tampon » des produits et dépôts de matériels de nettoyage
- Livraison avec véhicule de fonction du matériel et des fournitures sur les différents sites
- Connaître les caractéristiques techniques et l’emploi des produits consommables et matières premières du magasin
Profils recherchés
- Cadre d’emploi des rédacteurs et rédactrices territoriaux, BAC +2 souhaité et expérience sur poste similaire recherché
- Permis VL obligatoire
- Organisé, rigoureux et méthodique
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ainsi qu’une connaissance souhaitée des logiciels ATAL et CIRIL
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de l’environnement territorial
- Aptitude pour le travail en équipe et sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Permis VL obligatoire
- Organisé, rigoureux et méthodique
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ainsi qu’une connaissance souhaitée des logiciels ATAL et CIRIL
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de l’environnement territorial
- Aptitude pour le travail en équipe et sens du service public
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.