Assistant administratif MDPH (h/f)
Offre n° O092250112000001
Publiée le 12/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec le chef d’unité, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant administratif est chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l’ouverture d’un droit ou d’une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées. Il exerce ses missions dans le cadre de l’unité Evaluation Sociale et Technique Adultes qui est composée d’évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales
Missions / conditions d'exercice
Assurer le support administratif des équipes d’évaluation de la MDPH afin d’optimiser le traitement des dossiers :
Préparer les dossiers en amont de l’équipe d’évaluation
Saisir des résultats de l’évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS
Demander les pièces complémentaires, suivi et transmission aux évaluateurs
Organiser les visites médicales
Réponses téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents
Réception et classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations.
Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités afin de garantir :
la gestion optimale des dossiers : urgences, dossiers complexes.
la mise à jour toute modification de rendez-vous, informations de second niveau…
le respect des délais de traitement des dossiers et suivi précis de l’activité
la mise à jour des procédures.
Participer à la dynamique de la MDPH :
appui à l’accueil téléphonique
participation au traitement des courriers
proposition d’amélioration du fonctionnement.
Veiller au respect des délais de traitement des dossiers et assurez un suivi précis de l’activité
Participer aux réunions du service
Faire remonter les difficultés que vous pourrez rencontrer dans l’exercice de vos fonctions
Contribuer à la mise à jour des procédures et êtes force de propositions
Pour réaliser vos missions qui donnent accès à des informations confidentielles, vous êtes signataire d’une charte de confidentialité dans laquelle vous vous engagez à ne pas divulguer les renseignements dont vous aurez eu connaissance.
Préparer les dossiers en amont de l’équipe d’évaluation
Saisir des résultats de l’évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS
Demander les pièces complémentaires, suivi et transmission aux évaluateurs
Organiser les visites médicales
Réponses téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents
Réception et classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations.
Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités afin de garantir :
la gestion optimale des dossiers : urgences, dossiers complexes.
la mise à jour toute modification de rendez-vous, informations de second niveau…
le respect des délais de traitement des dossiers et suivi précis de l’activité
la mise à jour des procédures.
Participer à la dynamique de la MDPH :
appui à l’accueil téléphonique
participation au traitement des courriers
proposition d’amélioration du fonctionnement.
Veiller au respect des délais de traitement des dossiers et assurez un suivi précis de l’activité
Participer aux réunions du service
Faire remonter les difficultés que vous pourrez rencontrer dans l’exercice de vos fonctions
Contribuer à la mise à jour des procédures et êtes force de propositions
Pour réaliser vos missions qui donnent accès à des informations confidentielles, vous êtes signataire d’une charte de confidentialité dans laquelle vous vous engagez à ne pas divulguer les renseignements dont vous aurez eu connaissance.
Profils recherchés
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation d’au moins de niveau BEP/CAP ou équivalent.
Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel
Connaissance de l’organisation de la MDPH et du cadre d’application des prestations pour les personnes handicapées
Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative.
Bonnes capacités organisationnelles
Bonne expression orale et écrite
Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d’écoute
Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement
Travailler avec un esprit d’équipe et de cohésion
Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel
Connaissance de l’organisation de la MDPH et du cadre d’application des prestations pour les personnes handicapées
Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative.
Bonnes capacités organisationnelles
Bonne expression orale et écrite
Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d’écoute
Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement
Travailler avec un esprit d’équipe et de cohésion
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.