Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092241223001451
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la direction adjointe du Cinéma le Sélect, vous contribuez à l’organisation administrative et fonctionnelle du service.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
• Tenir une régie en qualité de suppléant
• Réaliser des ventes en caisse (scolaires ou tous publics)
• Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie
• Compter des recettes et des fonds de caisse
• Préparer des éléments comptables
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Produire des documents d'information
• Renseigner des statistiques
• Programmer des séances sur le logiciel de billetterie
• Gérer des éléments de la planification de la direction (secrétariat, déplacements...)
• Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
• Effectuer les commandes de fournitures
• Participer aux différentes activités du service
Spécificités du poste :
• Travail en soirée, week-end et jour férié possible en cas de remplacement nécessaire en caisse ou évènement particulier
• Tenir une régie en qualité de suppléant
• Réaliser des ventes en caisse (scolaires ou tous publics)
• Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie
• Compter des recettes et des fonds de caisse
• Préparer des éléments comptables
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Produire des documents d'information
• Renseigner des statistiques
• Programmer des séances sur le logiciel de billetterie
• Gérer des éléments de la planification de la direction (secrétariat, déplacements...)
• Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
• Effectuer les commandes de fournitures
• Participer aux différentes activités du service
Spécificités du poste :
• Travail en soirée, week-end et jour férié possible en cas de remplacement nécessaire en caisse ou évènement particulier
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau V (CAP ou BEP) et justifiez d’une expérience
de 1 à 3 ans
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques de classement
Vous avez une bonne expression écrite et orale
Organisé et rigoureux, vous savez recueillir et traiter les informations
Doté d’une bonne capacité d'adaptation, vous êtes à l’écoute et avez l’esprit d’équipe
Vous faites preuve de discrétion
de 1 à 3 ans
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques de classement
Vous avez une bonne expression écrite et orale
Organisé et rigoureux, vous savez recueillir et traiter les informations
Doté d’une bonne capacité d'adaptation, vous êtes à l’écoute et avez l’esprit d’équipe
Vous faites preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.