Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O092241218000174
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville, Courbevoie (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Courbevoie est une commune du département des Hauts-de-Seine. Elle compte 85 322 habitants (recensement 2024).
Depuis le 1er janvier 2016, Courbevoie fait partie du nouveau territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), qui s’inscrit dans le cadre de la métropole du Grand Paris. Ville dynamique du XXIe siècle, Courbevoie se tourne vers l’avenir avec le quartier d’affaires de La Défense situé en partie sur son territoire. De portée internationale, il contribue à la création de milliers d’emplois et au développement d’un tissu économique dense qui compte près de 8 000 entreprises et 97 595 emplois.
Aux portes de Paris, Courbevoie est dotée d’un important réseau de transports (RER, bus, métro, 3 gares SNCF, tramway) qui contribue à son attractivité.
Depuis le 1er janvier 2016, Courbevoie fait partie du nouveau territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), qui s’inscrit dans le cadre de la métropole du Grand Paris. Ville dynamique du XXIe siècle, Courbevoie se tourne vers l’avenir avec le quartier d’affaires de La Défense situé en partie sur son territoire. De portée internationale, il contribue à la création de milliers d’emplois et au développement d’un tissu économique dense qui compte près de 8 000 entreprises et 97 595 emplois.
Aux portes de Paris, Courbevoie est dotée d’un important réseau de transports (RER, bus, métro, 3 gares SNCF, tramway) qui contribue à son attractivité.
Missions / conditions d'exercice
Vous souhaitez participer à la dynamique paysagère d’une ville labellisée « 4 fleurs » depuis 2006 au concours national des villes et villages fleuries et récompensée par la « Fleur d’or » en 2015 et 2021.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des espaces verts et de l’environnement, vous gérerez des dossiers complexes et/ou spécifiques. Vous serez en charge plus particulièrement de l’exécution budgétaire de la direction et de la rédaction de documents administratifs, des réponses aux usagers, prestataires et élus.
Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la direction.
Vous réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations.
Vous assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
En interne, vous suivrez les dossiers personnels des agents du service en collaboration avec la DRH et la seconde assistante de la direction.
Vous assisterez les techniciens de la direction dans le contrôle de l’exécution budgétaire et la certification des factures.
Vous constituerez une aide pour la direction lors de la gestion des urgences et lors de la préparation budgétaire.
Vous aurez un rôle de conseil et d’assistance dans l’exécution du budget et l’exécution comptable des marchés publics.
Vous serez le contact privilégié de la direction administrative des services techniques, de la direction des finances de la direction juridique et de la commande publique.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des espaces verts et de l’environnement, vous gérerez des dossiers complexes et/ou spécifiques. Vous serez en charge plus particulièrement de l’exécution budgétaire de la direction et de la rédaction de documents administratifs, des réponses aux usagers, prestataires et élus.
Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la direction.
Vous réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations.
Vous assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
En interne, vous suivrez les dossiers personnels des agents du service en collaboration avec la DRH et la seconde assistante de la direction.
Vous assisterez les techniciens de la direction dans le contrôle de l’exécution budgétaire et la certification des factures.
Vous constituerez une aide pour la direction lors de la gestion des urgences et lors de la préparation budgétaire.
Vous aurez un rôle de conseil et d’assistance dans l’exécution du budget et l’exécution comptable des marchés publics.
Vous serez le contact privilégié de la direction administrative des services techniques, de la direction des finances de la direction juridique et de la commande publique.
Profils recherchés
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les règles d’orthographe et de grammaire,
- Vous êtes autonome dans l’organisation du travail,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous avez une capacité d’analyse notamment en matière d’exécution budgétaire,
- Vous êtes un élément moteur de la direction et serez force de proposition dans le déploiement de processus,
- Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions et institutions partenaires,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et une connaissance du logiciel ASTRE-GFI serait un atout majeur,
- Vous possédez le sens du service public et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous êtes autonome dans l’organisation du travail,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous avez une capacité d’analyse notamment en matière d’exécution budgétaire,
- Vous êtes un élément moteur de la direction et serez force de proposition dans le déploiement de processus,
- Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions et institutions partenaires,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et une connaissance du logiciel ASTRE-GFI serait un atout majeur,
- Vous possédez le sens du service public et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0171057000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827-6804/votre-mairie/emploi/recrutement/fiche/un-assistant-administratif-et-financier-ou-une-assistante-administrative-et-financiere.htm
REMUNERATION :Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827-6804/votre-mairie/emploi/recrutement/fiche/un-assistant-administratif-et-financier-ou-une-assistante-administrative-et-financiere.htm
REMUNERATION :Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.