Assistante au service des sports (h/f)
Offre n° O092241129000754
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 7 km de la porte Ouest de Paris, la ville de Vaucresson (92) 9000 habitants bénéficie d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié. Ville en pleine évolution et foncièrement engagée dans une politique de modernisation et de développement de son écosystème, Vaucresson allie politique du changement et maintien de son identité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 8 Grande Rue, Vaucresson (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 7 km de la porte ouest de Paris, la ville de Vaucresson (92) – 9000 habitants – bénéficie d’un cadre de vie et d’un environnement privilégié. La commune, Terre de Jeux 2024, et ayant accueilli les flammes olympique et paralympique bénéficie d’équipements sportifs sur 13 hectares (2 terrains synthétiques, 2 terrains en herbe, 5 courts de tennis, 1 piste d’athlétisme, 1 gymnase) et du dynamisme de 30 associations sportives.
Convaincue par l’importance du sport dans la vie quotidienne de ses habitants, la commune porte l’ambition d’un projet d’aménagement d’équipements sportifs en accès libre et d’une réflexion sur la rénovation de son bâti sportif, la ville recrute un :
Convaincue par l’importance du sport dans la vie quotidienne de ses habitants, la commune porte l’ambition d’un projet d’aménagement d’équipements sportifs en accès libre et d’une réflexion sur la rénovation de son bâti sportif, la ville recrute un :
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière du service
- Être l’interface physique et téléphonique du service / Réception, filtrage et transmission des différentes messages, courriers et courriels reçus ;
- Assurer un suivi quotidien des demandes des associations en lien avec les services concernés ;
- Gérer le planning des agents d’exploitation et le planning d’occupation des différents sites sportifs ;
- Suivre l’activité du service par la mise en place de tableaux de bord ;
- Établir et suivre des bons d’engagement ;
- Mettre en validation et réaliser le service fait des factures du service ;
- Rédiger les actes administratifs et les conventions d’occupation des équipements sportifs ;
- Être l’interface du service des ressources humaines ;
- Traiter et classement des dossiers du service afin d’assurer leur archivage et leur suivi optimal
Communication
- Actualiser les besoins de communication en lien avec le service concerné.
- Être l’interface physique et téléphonique du service / Réception, filtrage et transmission des différentes messages, courriers et courriels reçus ;
- Assurer un suivi quotidien des demandes des associations en lien avec les services concernés ;
- Gérer le planning des agents d’exploitation et le planning d’occupation des différents sites sportifs ;
- Suivre l’activité du service par la mise en place de tableaux de bord ;
- Établir et suivre des bons d’engagement ;
- Mettre en validation et réaliser le service fait des factures du service ;
- Rédiger les actes administratifs et les conventions d’occupation des équipements sportifs ;
- Être l’interface du service des ressources humaines ;
- Traiter et classement des dossiers du service afin d’assurer leur archivage et leur suivi optimal
Communication
- Actualiser les besoins de communication en lien avec le service concerné.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’assistante administrative. Vous avez une bonne maitrise des outils numériques. Vous savez travailler en transversalité. Vous êtes rigoureux (se), autonome et force de proposition. Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial et disposez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Ce poste est d'une durée d'un an uniquement
Ce poste est d'une durée d'un an uniquement
Contact et modalités de candidature
Contact
0171028037
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
drh@mairie-vaucresson.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville,
8 Grande Rue
92420 VAUCRESSON
drh@mairie-vaucresson.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville,
8 Grande Rue
92420 VAUCRESSON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.