Assistant des solidarités accueil familiale (h/f)
Offre n° O092241125000890
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c?est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c?est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
80 Route de Villebret, Montluçon (Allier)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec l’appui du responsable d’antenne du site de Montluçon du Service Départemental de l’Accueil Familial, au sein d’une équipe psycho-socio-éducative, vous êtes chargé d’assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers d’enfants suivis par le service.
Missions / conditions d'exercice
- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants mineurs (70 enfants), des séjours d’observations vacances : saisie informatique, suivis des échéances, accords de prises en charge, préparation du projet pour l’enfant, classement et archivage, suivi scolarité.
- Assurer le secrétariat de l’équipe éducative : accueil téléphonique (familles, partenaires…), planification des rendez-vous des référents socio-éducatifs, élaborer des courriers, rédiger les rapports à destination du tribunal et des partenaires.
- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes mineurs, en établissement et en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses, absences de l’enfant à transmettre au service RH de l’accueil familial, en vue de préparer et d’établir la rémunération.
- Assurer le remplacement de la secrétaire sociale d’équipe, en cas d’absence
- Participer aux synthèses annuelles et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le secrétariat de l’équipe éducative : accueil téléphonique (familles, partenaires…), planification des rendez-vous des référents socio-éducatifs, élaborer des courriers, rédiger les rapports à destination du tribunal et des partenaires.
- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes mineurs, en établissement et en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses, absences de l’enfant à transmettre au service RH de l’accueil familial, en vue de préparer et d’établir la rémunération.
- Assurer le remplacement de la secrétaire sociale d’équipe, en cas d’absence
- Participer aux synthèses annuelles et rédaction des comptes rendus.
Profils recherchés
- Être titulaire d’un BEP/CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif
- Expérience en secrétariat et dans l’accueil du public
- Savoir rédiger
- Avoir un sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Expérience en secrétariat et dans l’accueil du public
- Savoir rédiger
- Avoir un sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.