Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092241118000872
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
81 rue Prosper-Legouté, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
23/12/2024
Date limite de candidature
18/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la directrice du Centre Communal d’Action Sociale, vous assurez le fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi budgétaire et comptable.
Missions / conditions d'exercice
- Organisation administrative du service : accueil téléphonique, agendas partagés, courrier, plannings, contact avec les fournisseurs
- Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu
- Rédaction et gestion des actes administratifs
- Soutien administratif pour les animations seniors (colis de Noël, sortie de printemps…)
- Participation à l’élaboration du budget
- Suivi budgétaire et comptable de la direction : suivi des dépenses et des régies, enregistrement des factures, gestion des marchés publics et des subventions
- Développement et suivi d’outils de gestion des dépenses
- Collaboration avec les services : conseil, assistance et contrôle
- Déclaration et suivi des indemnisations d’assurances (hors assurance du personnel)
Spécificités du poste :
1 à 2 fois par trimestre travail en soirée jusqu’à 20h
- Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu
- Rédaction et gestion des actes administratifs
- Soutien administratif pour les animations seniors (colis de Noël, sortie de printemps…)
- Participation à l’élaboration du budget
- Suivi budgétaire et comptable de la direction : suivi des dépenses et des régies, enregistrement des factures, gestion des marchés publics et des subventions
- Développement et suivi d’outils de gestion des dépenses
- Collaboration avec les services : conseil, assistance et contrôle
- Déclaration et suivi des indemnisations d’assurances (hors assurance du personnel)
Spécificités du poste :
1 à 2 fois par trimestre travail en soirée jusqu’à 20h
Profils recherchés
Diplôme en gestion administrative et /ou une expérience en secrétariat
Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
La connaissance du logiciel comptable Sedit-Marianne serait appréciée
Qualités requises :
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’initiative et autonomie
Esprit d’équipe
Discrétion
Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
La connaissance du logiciel comptable Sedit-Marianne serait appréciée
Qualités requises :
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’initiative et autonomie
Esprit d’équipe
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
81 rue Prosper-Legouté
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Président
81 rue Prosper-Legouté
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.