Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092241107001328
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
C'est dans ce contexte que la ville recrute :
Son (sa) Assistant (e) de direction - H/F pour sa direction de l'URBANISME
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
C'est dans ce contexte que la ville recrute :
Son (sa) Assistant (e) de direction - H/F pour sa direction de l'URBANISME
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service urbanisme réglementaire et de la Direction de l’Aménagement Urbain, tout en instruisant les demandes de renseignements d’urbanisme.
ACTIVITES DU POSTE :
• Accueil et secrétariat
o Accueil physique et téléphonique de la Direction de l’Aménagement Urbain
o Informations générales auprès des administrés et des professionnels de l’urbanisme sur les démarches et autorisations d’urbanisme
o Secrétariat et gestion des courriers de la Direction de l’Aménagement Urbain
• Participation au suivi et à la gestion administrative des autorisations d’urbanisme
o Enregistrement des autorisations d’urbanisme sur le logiciel d’instruction (Permis de Construire, Permis de Démolir, Permis d’Aménager, Enseignes, …)
o Préparation des dossiers
o Saisie et pré-instruction des Déclarations d’Intention d’Aliéner.
• Participation à l’instruction des renseignements d’urbanisme,
o Rédaction des certificats d’urbanisme informatifs, certificats communaux, certificats de non-recours, arrêté de numérotage,
o Instruction des demandes d’enseignes et de changements d’usage
ACTIVITES DU POSTE :
• Accueil et secrétariat
o Accueil physique et téléphonique de la Direction de l’Aménagement Urbain
o Informations générales auprès des administrés et des professionnels de l’urbanisme sur les démarches et autorisations d’urbanisme
o Secrétariat et gestion des courriers de la Direction de l’Aménagement Urbain
• Participation au suivi et à la gestion administrative des autorisations d’urbanisme
o Enregistrement des autorisations d’urbanisme sur le logiciel d’instruction (Permis de Construire, Permis de Démolir, Permis d’Aménager, Enseignes, …)
o Préparation des dossiers
o Saisie et pré-instruction des Déclarations d’Intention d’Aliéner.
• Participation à l’instruction des renseignements d’urbanisme,
o Rédaction des certificats d’urbanisme informatifs, certificats communaux, certificats de non-recours, arrêté de numérotage,
o Instruction des demandes d’enseignes et de changements d’usage
Profils recherchés
• Connaissances générales sur les autorisations d’urbanisme et les règles d’urbanisme en vigueur dans la commune.
• Sens de l’organisation, maîtrise de l’outil informatique, capacité à rendre compte à la hiérarchie, qualités relationnelles, diplomatie, rigueur, discrétion professionnelle.
Environnement et position statuaire :
• Catégorie : C
• Cadre d’emploi : filière administrative
• Service d’affectation : Urbanisme Réglementaire
• Supérieur Hiérarchique direct : Responsable Urbanisme Règlementaire
• Responsable de Direction : Directeur Aménagement Urbain
• Localisation du poste : Centre Administratif 4 rue Edmond Champeaud ; 92120 Montrouge
• Sens de l’organisation, maîtrise de l’outil informatique, capacité à rendre compte à la hiérarchie, qualités relationnelles, diplomatie, rigueur, discrétion professionnelle.
Environnement et position statuaire :
• Catégorie : C
• Cadre d’emploi : filière administrative
• Service d’affectation : Urbanisme Réglementaire
• Supérieur Hiérarchique direct : Responsable Urbanisme Règlementaire
• Responsable de Direction : Directeur Aménagement Urbain
• Localisation du poste : Centre Administratif 4 rue Edmond Champeaud ; 92120 Montrouge
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127270
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.