Assistant à la direction des sports (h/f)
Offre n° O092241029000762
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la République, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux pieds de La Défense et à proximité de la Porte-Maillot, La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire qui séduit par son caractère provincial et son art de vivre unique.
La Garenne-Colombes bénéficie d'un réseau de liaisons exceptionnel avec Paris et l'Ile-de-France. A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.
Rejoignez le service des Sports et de la Vie Associative comme Assistant(e) de Direction et contribuez activement à des projets porteurs de lien social et d'engagement collectif.
Rattaché(e) au Directeur des Sports et de la Vie Associative, vous serez au cœur de la gestion administrative et organisationnelle du service, qui regroupe une vingtaine d’agents. Votre rôle sera essentiel dans l’accueil des interlocuteurs, la coordination de la communication et le suivi des activités administratives du service. Vous disposerez des moyens nécessaires pour mener à bien vos missions (bureau équipé, outils informatiques et logiciels), dans un environnement de travail dynamique et exigeant.
La Garenne-Colombes bénéficie d'un réseau de liaisons exceptionnel avec Paris et l'Ile-de-France. A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.
Rejoignez le service des Sports et de la Vie Associative comme Assistant(e) de Direction et contribuez activement à des projets porteurs de lien social et d'engagement collectif.
Rattaché(e) au Directeur des Sports et de la Vie Associative, vous serez au cœur de la gestion administrative et organisationnelle du service, qui regroupe une vingtaine d’agents. Votre rôle sera essentiel dans l’accueil des interlocuteurs, la coordination de la communication et le suivi des activités administratives du service. Vous disposerez des moyens nécessaires pour mener à bien vos missions (bureau équipé, outils informatiques et logiciels), dans un environnement de travail dynamique et exigeant.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Assurer le secrétariat et la gestion de la communication : Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteurs (élus, associations, prestataires et administrés), traitez et filtrez les mails entrants, rédigez les courriers et gérez l’ensemble des documents administratifs du service.
- Organiser et coordonner les activités du service : Vous tenez les agendas, hiérarchisez les rendez-vous et gérez la planification des réunions, groupes de travail et instances de représentation, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
- Suivre les projets et la gestion documentaire : Vous traitez et classez les données et dossiers du service, en assurant leur archivage pour un accès et un suivi optimal.
- Assurer le secrétariat et la gestion de la communication : Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteurs (élus, associations, prestataires et administrés), traitez et filtrez les mails entrants, rédigez les courriers et gérez l’ensemble des documents administratifs du service.
- Organiser et coordonner les activités du service : Vous tenez les agendas, hiérarchisez les rendez-vous et gérez la planification des réunions, groupes de travail et instances de représentation, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
- Suivre les projets et la gestion documentaire : Vous traitez et classez les données et dossiers du service, en assurant leur archivage pour un accès et un suivi optimal.
Profils recherchés
Ce que nous attendons de vous :
Nous recherchons une personne disposant d’une solide compétence en secrétariat et d’une maîtrise des outils bureautiques. Doté(e) d’un excellent sens de l’accueil et de la communication, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand sens de la discrétion. Vous savez gérer les priorités, rendre compte de vos activités, et travailler en autonomie, tout en étant à l’écoute des besoins du service. Une aptitude à anticiper, ainsi qu’une capacité à prendre des initiatives sont attendues dans un poste exposé à la gestion simultanée de plusieurs tâches et projets.
Vos conditions d'exercice :
Poste à temps complet, 39h.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C), ce poste est ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Nous vous proposons une politique Ressources Humaines active et un plan de formation au service de votre évolution de carrière.
• Un régime indemnitaire attractif
• Un restaurant municipal où tout est cuisiné sur place. Entrée-plat-dessert : 2.67€
• Un parking gratuit
• 25 jours de congés annuels et 23 RTT
• Une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité
• Un comité des œuvres sociales (billetterie, ventes de vêtements et de bijoux, voyages, arbre de noël…)
Comment venir chez nous ?
Prêt(e) à mettre vos compétences au service de la coordination et du dynamisme du secteur Sports et Vie Associative ?
Nous recherchons une personne disposant d’une solide compétence en secrétariat et d’une maîtrise des outils bureautiques. Doté(e) d’un excellent sens de l’accueil et de la communication, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand sens de la discrétion. Vous savez gérer les priorités, rendre compte de vos activités, et travailler en autonomie, tout en étant à l’écoute des besoins du service. Une aptitude à anticiper, ainsi qu’une capacité à prendre des initiatives sont attendues dans un poste exposé à la gestion simultanée de plusieurs tâches et projets.
Vos conditions d'exercice :
Poste à temps complet, 39h.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C), ce poste est ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Nous vous proposons une politique Ressources Humaines active et un plan de formation au service de votre évolution de carrière.
• Un régime indemnitaire attractif
• Un restaurant municipal où tout est cuisiné sur place. Entrée-plat-dessert : 2.67€
• Un parking gratuit
• 25 jours de congés annuels et 23 RTT
• Une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité
• Un comité des œuvres sociales (billetterie, ventes de vêtements et de bijoux, voyages, arbre de noël…)
Comment venir chez nous ?
Prêt(e) à mettre vos compétences au service de la coordination et du dynamisme du secteur Sports et Vie Associative ?
Contact et modalités de candidature
Contact
0172424547
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
par mail à : recrutement@lagarennecolombes.fr
Madame le Maire
par mail à : recrutement@lagarennecolombes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.