Assistant administratif pôle autonomie (h/f)
Offre n° O092241018001292
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
Service de proximité par excellence, le Centre communal d’action sociale (CCAS) est à la fois un lieu d’écoute, de conseil et d’accompagnement pour tous les Montrougiens rencontrant des difficultés financières ou sociales, sans condition d’âge, de situation, ni de ressources.
Il est chargé d’instruire administrativement les principales demandes d’aides sociales.
Dans ce contexte le CCAS de Montrouge recrute:
Une assistante administrative du pôle autonomie H/F
Poste
La mission principale du poste :
L’assistant.e administratif.ve a pour mission de seconder le référent du pôle autonomie dans la mise en oeuvre des actions permettant le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
Service de proximité par excellence, le Centre communal d’action sociale (CCAS) est à la fois un lieu d’écoute, de conseil et d’accompagnement pour tous les Montrougiens rencontrant des difficultés financières ou sociales, sans condition d’âge, de situation, ni de ressources.
Il est chargé d’instruire administrativement les principales demandes d’aides sociales.
Dans ce contexte le CCAS de Montrouge recrute:
Une assistante administrative du pôle autonomie H/F
Poste
La mission principale du poste :
L’assistant.e administratif.ve a pour mission de seconder le référent du pôle autonomie dans la mise en oeuvre des actions permettant le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
Les activités du poste :
Pôle autonomie : 60% du temps de travail
informer et orienter le public sur les prestations de maintien à domicile (téléassistance, restauration à domicile...)
assurer la gestion administrative : réception et suivi administratif des demandes des usagers en lien avec les prestataires de restauration à domicile et de téléassistance
participer à l'élaboration de documents statistiques : compléter mensuellement les tableaux de bord des bénéficiaires de la restauration à domicile et de la téléassistance
évaluer les besoins des personnes âgées et/ou en situation de handicap qui sollicitent des prestations de maintien à domicile et/ou de portage de repas et orienter si nécessaire en interne ou vers les partenaires institutionnels
participer aux réunions de fonctionnement du CCAS
Pôle accueil : 40% du temps de travail
renforcer en cas d'absence le pôle accueil : accueil, évaluation et orientation des publics
assurer des permanences d'accueil téléphonique
Pôle autonomie : 60% du temps de travail
informer et orienter le public sur les prestations de maintien à domicile (téléassistance, restauration à domicile...)
assurer la gestion administrative : réception et suivi administratif des demandes des usagers en lien avec les prestataires de restauration à domicile et de téléassistance
participer à l'élaboration de documents statistiques : compléter mensuellement les tableaux de bord des bénéficiaires de la restauration à domicile et de la téléassistance
évaluer les besoins des personnes âgées et/ou en situation de handicap qui sollicitent des prestations de maintien à domicile et/ou de portage de repas et orienter si nécessaire en interne ou vers les partenaires institutionnels
participer aux réunions de fonctionnement du CCAS
Pôle accueil : 40% du temps de travail
renforcer en cas d'absence le pôle accueil : accueil, évaluation et orientation des publics
assurer des permanences d'accueil téléphonique
Profils recherchés
Pré requis :
connaissance des dispositifs de l'action sociale,de l'outil informatique et des techniques d'accueil et de communication.
Savoirs être :
écouter et installer une relation de confiance avec l'usager (écoute active, bienveillance...)
être organisé et rigoureux dans le traitement des demandes du public
s'adapter et prendre la distance nécessaire vis à vis des problématiques pouvant être exprimées
repérer et alerter sur les situations d'urgence
travailler en équipe, partager les expériences et les informations
utiliser les ressources et outils mis à disposition pour trouver l'information
Vous appréciez le travail en équipe et la coopération pluridisciplinaire.
soft skills :
sens du service public
Rigueur
fiabilité
dynamisme, réactivité
Calendrier et modalités de recrutement
Date de diffusion : 18 octobre 2024
Prise de poste : Dès que possible
Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Les modalités d'accès: Titulaire d'un Bac+ 2
Temps de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine
Recrutement par voie de mutation ( filière administrative, Catégorie C ou B selon profils) pour les fonctionnaires, ou à défaut par voie contractuelle
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : rémunération statutaire, prime annuelle et prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la prépa- concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.
connaissance des dispositifs de l'action sociale,de l'outil informatique et des techniques d'accueil et de communication.
Savoirs être :
écouter et installer une relation de confiance avec l'usager (écoute active, bienveillance...)
être organisé et rigoureux dans le traitement des demandes du public
s'adapter et prendre la distance nécessaire vis à vis des problématiques pouvant être exprimées
repérer et alerter sur les situations d'urgence
travailler en équipe, partager les expériences et les informations
utiliser les ressources et outils mis à disposition pour trouver l'information
Vous appréciez le travail en équipe et la coopération pluridisciplinaire.
soft skills :
sens du service public
Rigueur
fiabilité
dynamisme, réactivité
Calendrier et modalités de recrutement
Date de diffusion : 18 octobre 2024
Prise de poste : Dès que possible
Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Les modalités d'accès: Titulaire d'un Bac+ 2
Temps de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine
Recrutement par voie de mutation ( filière administrative, Catégorie C ou B selon profils) pour les fonctionnaires, ou à défaut par voie contractuelle
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : rémunération statutaire, prime annuelle et prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la prépa- concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Adresse de l'employeur
Montrouge
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.