Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092241017001321
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au c?ur de ses engagements employeur l?épanouissement de ses agents et le respect de l?équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c?est faire le choix d?une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l?avenir du Département
- d?un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d?une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d?une politique salariale attractive
- d?opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d?un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au c?ur de ses engagements employeur l?épanouissement de ses agents et le respect de l?équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c?est faire le choix d?une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l?avenir du Département
- d?un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d?une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d?une politique salariale attractive
- d?opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d?un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Le Plessis-Robinson (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs des enfants accueillis ;
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs (fonds de dossiers des enfants accueillis) dès leur arrivée.
- Transmettre au directeur ou en son absence au cadre d’astreinte les éléments signifiants de nature à engager la responsabilité de l’établissement.
- Rédiger des courriers et de comptes rendus.
- Suivre l’organisation des rendez-vous et des contrats d’accueil des assistants familiaux.
- Gérer des journées d’activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d’activité annuel.
- Aider en complémentarité des autres agents du secrétariat, sur des missions de dactylographie, courriers et rapports divers.
- Classer et archiver différents documents.
- Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l’accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l’encodage et diffusion des plannings.
- Transmettre au directeur ou en son absence au cadre d’astreinte les éléments signifiants de nature à engager la responsabilité de l’établissement.
- Rédiger des courriers et de comptes rendus.
- Suivre l’organisation des rendez-vous et des contrats d’accueil des assistants familiaux.
- Gérer des journées d’activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d’activité annuel.
- Aider en complémentarité des autres agents du secrétariat, sur des missions de dactylographie, courriers et rapports divers.
- Classer et archiver différents documents.
- Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l’accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l’encodage et diffusion des plannings.
Profils recherchés
Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2
Savoirs :
- Gestion administrative (connaissances opérationnelles)
- Maitrise des écrits professionnels
- Connaissance de l’organisation de l’ASE du 92 et de l’organisation interne de la CDE
- Communication / relations interpersonnelles
- Bureautique/Technologies d’information et de communication
- Dispositifs dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes
- Excellente connaissance de la dactylographie
- Maîtrise des règles grammaticales
- Connaissance en comptabilité et statistiques
Savoir-faire :
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
- Analyser et optimiser les processus de travail et circuit de communication
- Faire le reporting des actions auprès de la direction
- Être réactif aux demandes liées à l’activité d’un foyer d’urgence
Savoir-être :
- Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Sens relationnel (accueil téléphonique notamment)
- Motivation pour le travail en équipe au service des personnes accueillies (parents et enfants) en difficulté
- Polyvalence sur les missions éducatives
- Aptitude à maintenir, approfondir, acquérir les connaissances nécessaires à l’exercice de la fonction (évolution réglementaire)
Savoirs :
- Gestion administrative (connaissances opérationnelles)
- Maitrise des écrits professionnels
- Connaissance de l’organisation de l’ASE du 92 et de l’organisation interne de la CDE
- Communication / relations interpersonnelles
- Bureautique/Technologies d’information et de communication
- Dispositifs dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes
- Excellente connaissance de la dactylographie
- Maîtrise des règles grammaticales
- Connaissance en comptabilité et statistiques
Savoir-faire :
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
- Analyser et optimiser les processus de travail et circuit de communication
- Faire le reporting des actions auprès de la direction
- Être réactif aux demandes liées à l’activité d’un foyer d’urgence
Savoir-être :
- Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Sens relationnel (accueil téléphonique notamment)
- Motivation pour le travail en équipe au service des personnes accueillies (parents et enfants) en difficulté
- Polyvalence sur les missions éducatives
- Aptitude à maintenir, approfondir, acquérir les connaissances nécessaires à l’exercice de la fonction (évolution réglementaire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.