Gestionnaire administratif (h/f)

Offre n° O092241017000305
Publiée le 17/10/2024

Synthèse de l'offre

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au c?ur de ses engagements employeur l?épanouissement de ses agents et le respect de l?équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c?est faire le choix d?une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l?avenir du Département
- d?un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d?une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d?une politique salariale attractive
- d?opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d?un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Châtillon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle administratif du Centre maternel Les Marronniers, vous contribuez au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de gestion administrative et le suivi de dossiers dédié.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :

Activité 1 : En appui à la direction, assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers :
- Assister la direction dans son organisation et ses missions.
- -Prise de notes, compte-rendu de réunions.

Activité 2
- Réaliser des tableaux, fichiers et bases de données se rapportant à l’activité.
- Recueillir, saisir, suivre et mettre à jour ces outils.
Activité 3
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : orientation des résidentes, des visiteurs, des techniciens des entreprises et du personnel.
Activité 4
- Être en relation avec les interlocuteurs internes et externes pour toutes demandes administratives.
Profils recherchés
Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique).

Savoirs :
- Maitrise de l’outil informatique (Pack office)
- Communication écrite et orale
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat bureautique
- Classement, archivage
- Environnement professionnel du domaine d’activité.
-
Savoir-faire :
- Accueillir, anticiper et communiquer
- Concevoir un support, un document
- Elaborer des tableaux de bord
- Rechercher des données, des informations
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Rendre compte
- Travailler en équipe.
-
Savoir-être :
- Réactivité
- Capacité d’adaptation, capacité relationnelle
- Disponibilité
- Sens de l’organisation, rigueur
- Sens de la confidentialité.

Contact et modalités de candidature

Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.