Chargé de la modernisation SIRH - (h/f)
Offre n° O092241003001398
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines, le(la) chargé(e) de la modernisation du SIRH, produit des outils et des données sur lesquels s’appuient la production des trois pôles qui composent la DRH : pôle carrières et paies, pôle emplois et compétences, pôle prévention et santé.
Ce poste s’inscrit dans la volonté d’impulser, de structurer et de sécuriser la fonction SIRH au sein de la collectivité.
Par sa maîtrise de CIRIL, il contribue activement à la sécurisation et l’optimisation de l’ensemble des processus Ressources Humaines.
Il est membre du comité de direction RH composé de la DRH, son adjointe et des responsables de pôles. Le titulaire du poste encadrera un apprenti qu’il veillera à rendre autonome sur l’ensemble des aspects métier.
Ce poste s’inscrit dans la volonté d’impulser, de structurer et de sécuriser la fonction SIRH au sein de la collectivité.
Par sa maîtrise de CIRIL, il contribue activement à la sécurisation et l’optimisation de l’ensemble des processus Ressources Humaines.
Il est membre du comité de direction RH composé de la DRH, son adjointe et des responsables de pôles. Le titulaire du poste encadrera un apprenti qu’il veillera à rendre autonome sur l’ensemble des aspects métier.
Missions / conditions d'exercice
Conception et diffusion d’outils de gestion RH structurants pour l’ensemble de la collectivité, dans une démarche d’impulsion et accompagnement de la dématérialisation des actes et des processus
Initier les campagnes d’entretiens annuels, CET, congés etc …
Assurer l’attribution du CIA
Suivre et mettre à jour des organigrammes
Produire l’ensemble des requêtes nécessaires à la mise en place d’indicateurs
Contribuer à la production du RSU,
Suivre les effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs, des emplois
Contribuer à l’établissement de la déclaration automatisée des données sociales unifiées et préparation de la mise en œuvre de la déclaration social nominative.
Expertise et référent(e) application métier CIRIL et interface DINSI pour projets RH
Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes
Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences
Etre l’interface de la DINSI pour les questions relatives au SIRH et tout projet en lien avec cette même direction comme par exemple la dématérialisation de l’organigramme
Participer à la réalisation de projets transversaux notamment Com’ Interne
Superviser la sécurisation et l’optimisation des processus d’élaboration de la paie et de gestion des comptes de tiers en lien avec le responsable du pôle carrière et paie.
Aide à la décision et pilotage RH
Contribuer à la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel.
Soutien au suivi budgétaire et au contrôle de gestion sociale en lien avec le contrôleur de gestion
Participer à la gestion budgétaire des frais de personnels et de la gestion des effectifs, et à l’élaboration des rapports en lien avec les activités de gestion des ressources humaines : rapport d’orientation budgétaire, rapport de situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes (volet RH), rapport sur l’état de la collectivité, rapport d’activité et RSU.
Proposer et développer les indicateurs et outils de pilotage RH
Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et production d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines
Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
Contribuer à une veille sur les coûts visibles et les coûts cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme
Réaliser des études statistiques et proposer des modélisations de scénarii RH en fonction des évolutions structurelles de la collectivité.
Initier les campagnes d’entretiens annuels, CET, congés etc …
Assurer l’attribution du CIA
Suivre et mettre à jour des organigrammes
Produire l’ensemble des requêtes nécessaires à la mise en place d’indicateurs
Contribuer à la production du RSU,
Suivre les effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs, des emplois
Contribuer à l’établissement de la déclaration automatisée des données sociales unifiées et préparation de la mise en œuvre de la déclaration social nominative.
Expertise et référent(e) application métier CIRIL et interface DINSI pour projets RH
Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes
Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences
Etre l’interface de la DINSI pour les questions relatives au SIRH et tout projet en lien avec cette même direction comme par exemple la dématérialisation de l’organigramme
Participer à la réalisation de projets transversaux notamment Com’ Interne
Superviser la sécurisation et l’optimisation des processus d’élaboration de la paie et de gestion des comptes de tiers en lien avec le responsable du pôle carrière et paie.
Aide à la décision et pilotage RH
Contribuer à la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel.
Soutien au suivi budgétaire et au contrôle de gestion sociale en lien avec le contrôleur de gestion
Participer à la gestion budgétaire des frais de personnels et de la gestion des effectifs, et à l’élaboration des rapports en lien avec les activités de gestion des ressources humaines : rapport d’orientation budgétaire, rapport de situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes (volet RH), rapport sur l’état de la collectivité, rapport d’activité et RSU.
Proposer et développer les indicateurs et outils de pilotage RH
Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et production d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines
Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
Contribuer à une veille sur les coûts visibles et les coûts cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme
Réaliser des études statistiques et proposer des modélisations de scénarii RH en fonction des évolutions structurelles de la collectivité.
Profils recherchés
De formation BAC+4 minimum en gestion, vous maîtrisez la gestion et l’exploitation de bases de données et savez utiliser les outils et méthodes de requêtage et de reporting.
Expérience similaire sur un même poste souhaitable.
Le (la) professionnel(le) recherché(e) est un expert(e) CIRIL et de la paie, disposant d’une bonne connaissance des différentes fonctions RH, idéalement dans un contexte de gestion statutaire.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des domaines comptable et financier et des grands principes de finances publiques.
Compétences :
Capacité rédactionnelle et de synthèse (traduction de données en notes stratégiques d'aide à la décision
Maîtrise des principes de la conduite de projet.
Compétences techniques :
Maîtrise nécessaire du progiciel carrière et paie (CIRIL)
Utiliser les logiciels métier de reporting (SAP et Manty)
Construire et exploiter des tableaux de bord
Élaborer des scénarios de prospective
Maîtriser des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH.
Qualités personnelles :
Sens du service public et sens du service
Capacité transverses, sens du travail en équipe
Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à prioriser, à travailler dans un contexte en constante évolution
Expertise en gestion et suivi de projets
Curiosité et réactivité.
Expérience similaire sur un même poste souhaitable.
Le (la) professionnel(le) recherché(e) est un expert(e) CIRIL et de la paie, disposant d’une bonne connaissance des différentes fonctions RH, idéalement dans un contexte de gestion statutaire.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des domaines comptable et financier et des grands principes de finances publiques.
Compétences :
Capacité rédactionnelle et de synthèse (traduction de données en notes stratégiques d'aide à la décision
Maîtrise des principes de la conduite de projet.
Compétences techniques :
Maîtrise nécessaire du progiciel carrière et paie (CIRIL)
Utiliser les logiciels métier de reporting (SAP et Manty)
Construire et exploiter des tableaux de bord
Élaborer des scénarios de prospective
Maîtriser des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH.
Qualités personnelles :
Sens du service public et sens du service
Capacité transverses, sens du travail en équipe
Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à prioriser, à travailler dans un contexte en constante évolution
Expertise en gestion et suivi de projets
Curiosité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127270
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Modalités de candidature :
Documents requis : CV accompagné d'une lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire - candidature via le site de la ville adressée à Monsieur Le Maire, 43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex
Entretien : pré-sélection téléphonique par un recruteur RH puis entretien en présence du recruteur RH et des directeurs concernés.
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera systématiquement réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche
Conditions de travail :
Contrat : titulaire ou contractuel
Temps de travail : 37h30 / semaine (7h30/jour)
Avancement de carrière/promotion
Journées de télétravail envisageables suivant les nécessités de service
Rémunération statutaire, primes mensuelle et annuelle
Avantages : Restauration interentreprises,CNAS, prise en charge mutuelle et prévoyance (non obligatoire), Compte-Epargne Temps, aide à la préparation aux concours et accès à la formation continue, prise en charge frais trajet domicile-transport en commun 75%, association sportive du personnel
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Modalités de candidature :
Documents requis : CV accompagné d'une lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire - candidature via le site de la ville adressée à Monsieur Le Maire, 43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex
Entretien : pré-sélection téléphonique par un recruteur RH puis entretien en présence du recruteur RH et des directeurs concernés.
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera systématiquement réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche
Conditions de travail :
Contrat : titulaire ou contractuel
Temps de travail : 37h30 / semaine (7h30/jour)
Avancement de carrière/promotion
Journées de télétravail envisageables suivant les nécessités de service
Rémunération statutaire, primes mensuelle et annuelle
Avantages : Restauration interentreprises,CNAS, prise en charge mutuelle et prévoyance (non obligatoire), Compte-Epargne Temps, aide à la préparation aux concours et accès à la formation continue, prise en charge frais trajet domicile-transport en commun 75%, association sportive du personnel
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.