Gestion administrative de l'unité application du droit des sols : Enregistrement et vérification des pièces des dossiers de demandes d'autorisations du droit des sols et d'enseignes déposées soit au service ou sur le guichet numérique * Traitement et réponses aux notaires, géomètres et usagers * Enregistrement et gestion des DOC et DAACT en collaboration avec l'instructeur * Gestion des demandes de copies ou scans et divers documents administratifs puis intégration dans le logiciel * Suivi des dossiers de demandes d'enseignes * Archivage des dossiers et suivi de leur versement aux archives centrales * Organisation/ préparation de l'ordre du jour et invitation à la commission de permis.
Réception/information du public : Réception des dossiers de demandes d'autorisations et enregistrement sur le logiciel métier * Donner une information de 1er niveau sur les règles d'urbanisme et demandes diverses * Filtrer et savoir orienter les appels en collaboration avec les instructeurs en vue de répondre au plus précis à la demande * Prise de rendez-vous teams/physique sur l'agenda des instructeurs et aussi avec l'architecte du CAUE.



Communication : Assure la transmission de l'information pour le service et surtout pour les instructeurs afin de faire remonter les questions et/ou problèmes à bon escient.



Autres activités : Participation à l'amélioration du service * Peut assurer des activités annexes en fonction des nécessités de service * Peut être amené à faire des recherches de documents et d'informations * Possible accompagnement sur le terrain.