Chargé d'évènementiel et du protocole (h/f)
Offre n° O092240925000300
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Organisation d’événements, en tant qu’agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du Maire
- Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles, inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville
- Préparation en amont des Manifestations : Organisation des réunions de préparations -- - Conception du déroulement des manifestations
- Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet.
- Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
- Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP.
- Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles, inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville
- Préparation en amont des Manifestations : Organisation des réunions de préparations -- - Conception du déroulement des manifestations
- Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet.
- Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
- Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP.
Missions / conditions d'exercice
Le jour de la Manifestation :
- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l’action et bilan
- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l’action et bilan
Profils recherchés
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Notions sur les marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Notions sur les marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.