Responsable du chalet de la feclaz (h/f)
Offre n° O092240912001397
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un responsable du chalet du Croc, situé à la Féclaz en Savoie.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint du service Education, l'agent assurera la gestion globale du chalet et la gestion des agents techniques du chalet (1 cuisinière, 1 aide-cuisinière et 2 agents de service et d'entretien). Il assurera des missions administratives, techniques et comptables incombant au chalet. Il aura des échanges réguliers avec les enseignants et les directions de séjours pour l'organisation des classes de découverte et des séjours de vacances.
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un responsable du chalet du Croc, situé à la Féclaz en Savoie.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint du service Education, l'agent assurera la gestion globale du chalet et la gestion des agents techniques du chalet (1 cuisinière, 1 aide-cuisinière et 2 agents de service et d'entretien). Il assurera des missions administratives, techniques et comptables incombant au chalet. Il aura des échanges réguliers avec les enseignants et les directions de séjours pour l'organisation des classes de découverte et des séjours de vacances.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Gestion d'équipe :
- Contrôle et suivi du travail de terrain de l'équipe
- Gestion de l'emploi du temps et des heures de l'équipe (annualisation)
- Gestion des absences de l'équipe en lien avec le service Education (congés payés, maladie, ...)
- Recrutement d'agents vacataires ou remplaçants (animateurs/trices week-end pour les classes de découverte, remplacements longs des agents techniques)
- Transmission des états de vacation, des heures supplémentaires et des indemnités des dimanches et jours fériés travaillés
- Recherches et suivi de la formation des agents techniques
- Evaluation de fin de séjour
- Rôle formateur
Pédagogie :
- Préparation des dossiers administratifs et organisation des classes de découverte (programme d'activités et transports)
- Force de proposition pour les enseignants et/ou les directeurs de séjours
- Recherches de nouvelles prestations à proposer aux enseignants et aux directions de séjours.
- Achats et mise à disposition du matériel pédagogique
- Application des dispositifs et de la réglementation de la DSDJES
- Respect du rythme et des besoins de l'enfant
- Formation du personnel
Fonctionnement du chalet :
- Garant de l'organisation général, de la gestion du site et de l'état du bâtiment
- Lien permanent avec les différents prestataires
- Achats et gestion des stocks des produits pharmaceutiques
- Achats et gestion des stocks d'alimentation en lien avec la cuisinière et vérification de la cohérence des menus
- Contrôle et suivi de l'entretien des locaux
- Dépôt et récupération du linge de lit auprès des prestataires de blanchisserie
- Lien téléphonique et compte-rendus réguliers à sa hiérarchie
- Liens réguliers avec les services techniques quant aux diverses problématiques rencontrées sur le bâtiment, ses équipements ou le véhicule du chalet)
- Déneigement des abords du chalet
- Contrôle de l'état de tout le matériel et de l'usure du matériel (machines, chambres froides, mobilier, skis, ...)
- Proposition d'un plan d'investissement pluriannuel
Gestion budgétaire :
- Suivi du budget prévisionnel
- Travail partenarial avec le collaborateur au budget du service Education (demande de bons de commandes administratif, validation des factures, ...)
- Gestion du budget de chaque classe de découverte
- Gestion commune du budget avec les directeurs de séjours
Gestion d'équipe :
- Contrôle et suivi du travail de terrain de l'équipe
- Gestion de l'emploi du temps et des heures de l'équipe (annualisation)
- Gestion des absences de l'équipe en lien avec le service Education (congés payés, maladie, ...)
- Recrutement d'agents vacataires ou remplaçants (animateurs/trices week-end pour les classes de découverte, remplacements longs des agents techniques)
- Transmission des états de vacation, des heures supplémentaires et des indemnités des dimanches et jours fériés travaillés
- Recherches et suivi de la formation des agents techniques
- Evaluation de fin de séjour
- Rôle formateur
Pédagogie :
- Préparation des dossiers administratifs et organisation des classes de découverte (programme d'activités et transports)
- Force de proposition pour les enseignants et/ou les directeurs de séjours
- Recherches de nouvelles prestations à proposer aux enseignants et aux directions de séjours.
- Achats et mise à disposition du matériel pédagogique
- Application des dispositifs et de la réglementation de la DSDJES
- Respect du rythme et des besoins de l'enfant
- Formation du personnel
Fonctionnement du chalet :
- Garant de l'organisation général, de la gestion du site et de l'état du bâtiment
- Lien permanent avec les différents prestataires
- Achats et gestion des stocks des produits pharmaceutiques
- Achats et gestion des stocks d'alimentation en lien avec la cuisinière et vérification de la cohérence des menus
- Contrôle et suivi de l'entretien des locaux
- Dépôt et récupération du linge de lit auprès des prestataires de blanchisserie
- Lien téléphonique et compte-rendus réguliers à sa hiérarchie
- Liens réguliers avec les services techniques quant aux diverses problématiques rencontrées sur le bâtiment, ses équipements ou le véhicule du chalet)
- Déneigement des abords du chalet
- Contrôle de l'état de tout le matériel et de l'usure du matériel (machines, chambres froides, mobilier, skis, ...)
- Proposition d'un plan d'investissement pluriannuel
Gestion budgétaire :
- Suivi du budget prévisionnel
- Travail partenarial avec le collaborateur au budget du service Education (demande de bons de commandes administratif, validation des factures, ...)
- Gestion du budget de chaque classe de découverte
- Gestion commune du budget avec les directeurs de séjours
Profils recherchés
Profil :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise informatique et bureautique (Pack OFFICE) ; connaissance des logiciels CIRIL Finances serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel, diplomatie et sens du travail d'équipe
- Méthode, autonomie, disponibilité, rigueur et discrétion
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise informatique et bureautique (Pack OFFICE) ; connaissance des logiciels CIRIL Finances serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel, diplomatie et sens du travail d'équipe
- Méthode, autonomie, disponibilité, rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.