Gestionnaire de Paie (h/f)
Offre n° O092240904000811
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 avenue Achille Peretti, Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
(Catégorie B ou C)
La Direction des Ressources Humaines de la Ville concourt à l'élaboration d'une politique RH solide pour ses 1300 agents. La Direction composée de 27 agents est répartie en 7 services : Recrutement, Formation, Gestion administrative du personnel, Communication Interne, Médecine du Travail et Prévention et Sécurité au Travail et Etudes – Rémunération – Gestion des Temps.
Dans cette direction vous serez rattaché(e) au service Etudes – Rémunération – Gestion des Temps, une équipe stable et expérimentée de 5 personnes (1 responsable, 2 coordinateurs de paie, 2 gestionnaires)
La Direction des Ressources Humaines de la Ville concourt à l'élaboration d'une politique RH solide pour ses 1300 agents. La Direction composée de 27 agents est répartie en 7 services : Recrutement, Formation, Gestion administrative du personnel, Communication Interne, Médecine du Travail et Prévention et Sécurité au Travail et Etudes – Rémunération – Gestion des Temps.
Dans cette direction vous serez rattaché(e) au service Etudes – Rémunération – Gestion des Temps, une équipe stable et expérimentée de 5 personnes (1 responsable, 2 coordinateurs de paie, 2 gestionnaires)
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des agents horaires : établissement des contrats, saisie en paie et contrôle ;
- Intégration des éléments variables en paie : astreintes, frais de mission, indemnités journalières, indemnités diverses ;
- Gestion des trop perçus ;
- Elaboration des ordres de mission et remboursement des frais ;
- Suivi du recouvrement des indemnités journalières ;
- Gestion des allocataires chômage (Outil Indeline)
- Utilisation du logiciel de gestion des temps (E-Temptation / Horoquartz) pour le temps de travail des agents horaires et suivi des congés exceptionnels ;
- Gestion des adhésions, modifications et radiations des agents à la mutuelle et à la Garantie Obsèques ;
- Gestion des versements des prestations d’action sociale.
- Gestion des agents horaires : établissement des contrats, saisie en paie et contrôle ;
- Intégration des éléments variables en paie : astreintes, frais de mission, indemnités journalières, indemnités diverses ;
- Gestion des trop perçus ;
- Elaboration des ordres de mission et remboursement des frais ;
- Suivi du recouvrement des indemnités journalières ;
- Gestion des allocataires chômage (Outil Indeline)
- Utilisation du logiciel de gestion des temps (E-Temptation / Horoquartz) pour le temps de travail des agents horaires et suivi des congés exceptionnels ;
- Gestion des adhésions, modifications et radiations des agents à la mutuelle et à la Garantie Obsèques ;
- Gestion des versements des prestations d’action sociale.
Profils recherchés
Les compétences requises sont
-Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
-Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics
-Connaissance de l'outil informatique (Word, Outlook et particulièrement Excel)
-Maîtrise de la réglementation en matière de charges sociales (Urssaf, caisses de retraite…) et de comptabilité publique,
Logiciels métiers utilisés : CIRIL Rh, CIRIL Finances, E-Temptation pour la gestion des Temps, Indeline pour le chômage.
Savoir-être :
- Sens du service public
- Goût des chiffres et du contrôle
- Goût pour le travail en équipe et la transversalité
- Curiosité, écoute et créativité
- Souplesse et adaptabilité
- Prise d'initiative et autonomie
- Rigueur et discrétion
-Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
-Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics
-Connaissance de l'outil informatique (Word, Outlook et particulièrement Excel)
-Maîtrise de la réglementation en matière de charges sociales (Urssaf, caisses de retraite…) et de comptabilité publique,
Logiciels métiers utilisés : CIRIL Rh, CIRIL Finances, E-Temptation pour la gestion des Temps, Indeline pour le chômage.
Savoir-être :
- Sens du service public
- Goût des chiffres et du contrôle
- Goût pour le travail en équipe et la transversalité
- Curiosité, écoute et créativité
- Souplesse et adaptabilité
- Prise d'initiative et autonomie
- Rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0140888888
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.