Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés de la direction des Services Techniques (h/f)
Offre n° O092230801148677
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés de la direction des Services Techniques.
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier des Services Techniques vous aurez pour mission la gestion de secteurs définis préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires.
Secteurs en gestion : pôles Jeunesse (ESCAL), prévention / sécurité participation locale, associatif +Phare/Iris, développement économique.
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier des Services Techniques vous aurez pour mission la gestion de secteurs définis préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires.
Secteurs en gestion : pôles Jeunesse (ESCAL), prévention / sécurité participation locale, associatif +Phare/Iris, développement économique.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs d'activités en gestion à savoir l'engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion.
- Être le référent comptable des directions en gestion.
- Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités).
- Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics.
- Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion et les actes y concourant (lettre de reconduction).
- Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs en gestion.
- Assurer le suivi des forfaits des marchés transverses de la direction (sureté sécurité - 5 lots, ascenseur, etc. à l'exception des fluides/CVC).
- Assurer la rédaction des décisions municipales des contrats de maintenance.
- Assurer le suivi de la future DSP déchets / collecte propreté mutualisée avec GPSO (suivi comptable, exécution).
- Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies.
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction.
Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS, en particulier sur le secteur Espace Public.
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention.
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction.
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d'activité en fonction du programme annuel.
- Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle.
Conditions d'emploi :
- Prise de fonction souhaité: dés que possible
- Temps de travail : complet
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction
- Rémunération statutaire de catégorie C ou B+ régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
- Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs d'activités en gestion à savoir l'engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion.
- Être le référent comptable des directions en gestion.
- Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités).
- Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics.
- Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion et les actes y concourant (lettre de reconduction).
- Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs en gestion.
- Assurer le suivi des forfaits des marchés transverses de la direction (sureté sécurité - 5 lots, ascenseur, etc. à l'exception des fluides/CVC).
- Assurer la rédaction des décisions municipales des contrats de maintenance.
- Assurer le suivi de la future DSP déchets / collecte propreté mutualisée avec GPSO (suivi comptable, exécution).
- Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies.
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction.
Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS, en particulier sur le secteur Espace Public.
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention.
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction.
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d'activité en fonction du programme annuel.
- Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle.
Conditions d'emploi :
- Prise de fonction souhaité: dés que possible
- Temps de travail : complet
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction
- Rémunération statutaire de catégorie C ou B+ régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
Profils recherchés
Savoir :
- Culture générale territoriale
- Connaissance de la comptabilité M14
- Connaître l'environnement des services techniques
- Connaissance en droit
- Connaissance des statuts
- Connaissance en matière de marchés publics et de finances
- Utilisation d'Excel
Savoir-faire:
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales et des règles et procédures propres à la collectivité
- Travailler dans l'urgence
- Respect des délais
Savoir-être :
- Savoir rendre compte
- Etre réactif
- Faire preuve de rigueur et respecter les délais
- Devoir de réserve et de discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Disposer d'une grande disponibilité
- Faire preuve d'autonomie
- Culture générale territoriale
- Connaissance de la comptabilité M14
- Connaître l'environnement des services techniques
- Connaissance en droit
- Connaissance des statuts
- Connaissance en matière de marchés publics et de finances
- Utilisation d'Excel
Savoir-faire:
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales et des règles et procédures propres à la collectivité
- Travailler dans l'urgence
- Respect des délais
Savoir-être :
- Savoir rendre compte
- Etre réactif
- Faire preuve de rigueur et respecter les délais
- Devoir de réserve et de discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Disposer d'une grande disponibilité
- Faire preuve d'autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.