Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092230701111028
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
61 rue Salvador Allende, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les 280 professionnels de la Direction des Parcs, des Paysages et de l'Environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs... travaillent ensemble pour l'amélioration du bien-être des Alto-Séquanais. Leur feuille de route ?
La stratégie nature, qui vise à offrir à tous les habitants un espace de nature à moins de 15 minutes à pied de leur domicile. Portées par une volonté politique inédite et dotées d'un budget ambitieux, les équipes déploient ainsi des stratégies de gestion et d'extension des parcs et promenades, de protection de la biodiversité, d'adaptation au changement climatique et de développement durable. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans nos espaces de nature, et plus de 300 manifestations y sont organisées.
Nos équipes mettent tout en œuvre pour que ces lieux demeurent des espaces de quiétude ouverts à tous.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
La stratégie nature, qui vise à offrir à tous les habitants un espace de nature à moins de 15 minutes à pied de leur domicile. Portées par une volonté politique inédite et dotées d'un budget ambitieux, les équipes déploient ainsi des stratégies de gestion et d'extension des parcs et promenades, de protection de la biodiversité, d'adaptation au changement climatique et de développement durable. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans nos espaces de nature, et plus de 300 manifestations y sont organisées.
Nos équipes mettent tout en œuvre pour que ces lieux demeurent des espaces de quiétude ouverts à tous.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs du Service.
ACTIVITES :
- Rédiger des courriers et des réponses aux usagers, aux élus, aux entreprises et aux concessionnaires des parcs (apiculteurs, restauration, buvette, manège, CFC).
- Rédiger des notes de services.
- Prendre note et rédiger des comptes rendus des réunions de Chefs d'Unité et du Chef de service.
- Rédiger des AOT (Autorisation d'Occupation Temporaire du domaine public) pour les unités du Service.
- Administrer et suivi des dossiers techniques en relation avec le Service, les Chefs d'Unité, le référent Equipe Ressources DPPE.
- Diffuser et collecte d'informations techniques auprès des unités.
- Recenser des besoins, collecter des informations, relance et synthèse pour transmission au Chef de Service et son Adjointe.
- Assurer l'intérim du cadre A (durant ses congés, formation, maladie) pour les déclarations et le suivi des dossiers d'assurance et les dossiers courants (hors conventions, dossiers fonciers et Octime).
- Assurer l'intérim du cadre C (durant ses congés, formation, maladie) pour l'enregistrement des courriers " arrivée " et " départ " et le planning de réservation de la salle de la Ferme.
Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs du Service.
ACTIVITES :
- Rédiger des courriers et des réponses aux usagers, aux élus, aux entreprises et aux concessionnaires des parcs (apiculteurs, restauration, buvette, manège, CFC).
- Rédiger des notes de services.
- Prendre note et rédiger des comptes rendus des réunions de Chefs d'Unité et du Chef de service.
- Rédiger des AOT (Autorisation d'Occupation Temporaire du domaine public) pour les unités du Service.
- Administrer et suivi des dossiers techniques en relation avec le Service, les Chefs d'Unité, le référent Equipe Ressources DPPE.
- Diffuser et collecte d'informations techniques auprès des unités.
- Recenser des besoins, collecter des informations, relance et synthèse pour transmission au Chef de Service et son Adjointe.
- Assurer l'intérim du cadre A (durant ses congés, formation, maladie) pour les déclarations et le suivi des dossiers d'assurance et les dossiers courants (hors conventions, dossiers fonciers et Octime).
- Assurer l'intérim du cadre C (durant ses congés, formation, maladie) pour l'enregistrement des courriers " arrivée " et " départ " et le planning de réservation de la salle de la Ferme.
Profils recherchés
PROFIL :
- Rédacteur territorial ou à défaut contractuel diplômé de niveau IV a minima (en vertu de l'art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) ;
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Facilité d'adaptation
- Rédacteur territorial ou à défaut contractuel diplômé de niveau IV a minima (en vertu de l'art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) ;
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Facilité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance,
Loisirs, etc.
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance,
Loisirs, etc.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.