Chef du service Etat-Civil (h/f)
Offre n° O092230401019881
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 avenue André Morizet, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l'instruction des dossiers de vos agents. Vous participez à l'animation globale de la direction et êtes un appui sur les sujets transversaux.
Missions / conditions d'exercice
- Participation au pilotage des projets de la direction,
- Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
- Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
- Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
- Définition du plan de formation des agents du service,
- Supervision de la fonction COMEDEC,
- Suivi juridique des nouvelles réglementations,
- Mises à jour régulières des fiches procédures,
- Suivi des marchés publics du service,
- Transversalité avec les autres services,
- Représentation de la direction à certaines réunions,
- Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus...),
- Supervision du recensement de la population.
Gestion partagée :
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux,
- Remplacement du directeur durant les périodes de congés.
- Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
- Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
- Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
- Définition du plan de formation des agents du service,
- Supervision de la fonction COMEDEC,
- Suivi juridique des nouvelles réglementations,
- Mises à jour régulières des fiches procédures,
- Suivi des marchés publics du service,
- Transversalité avec les autres services,
- Représentation de la direction à certaines réunions,
- Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus...),
- Supervision du recensement de la population.
Gestion partagée :
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux,
- Remplacement du directeur durant les périodes de congés.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type bac +4/5 en gestion/administration ou droit public, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé et méthodique, doté d'une capacité d'analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d'encadrer votre équipe. Vous avez une aptitude à l'anticipation et à la coordination et êtes à l'aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets.
Vous avez le sens de l'accueil et maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du code civil. Vous suivez et mettez en application les procédures relatives à l'état civil (actes, mariages, décès, cimetières). Vous assurez un suivi juridique de l'activité. Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d'activité.
Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Rigoureux, organisé et méthodique, doté d'une capacité d'analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d'encadrer votre équipe. Vous avez une aptitude à l'anticipation et à la coordination et êtes à l'aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets.
Vous avez le sens de l'accueil et maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du code civil. Vous suivez et mettez en application les procédures relatives à l'état civil (actes, mariages, décès, cimetières). Vous assurez un suivi juridique de l'activité. Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d'activité.
Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.