Assistant(e) du cabinet du Maire
Offre n° O091250422001115
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue de la Mairie, Villejust (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l’Essonne, membre de la Communauté d’agglomération de Paris-Saclay. La Commune dispose d’une forte dynamique qui lui permet de développer de nombreux projets.
L’assistant(e)assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres
Collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la
mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions
du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes
etc…), le protocole et les actions de proximité.
L’assistant(e)assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres
Collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la
mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions
du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes
etc…), le protocole et les actions de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste
• Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Gestion des agendas du Maire : planifier, organiser et préparer les rendez-vous et réunions complété par les pièces du dossier,
• Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des demandes déposées,
• Rédaction de courriers, constituer les dossiers de rendez-vous,
• Relation avec la direction Générale des Services pour le suivi des demandes,
• Gestion des plannings des réunions avec les élus.
• Gestion des fichiers
Courriers
• Préparation de la pochette journalière, constituer les dossiers de rendez-vous,
• Gestion journalière des courriers (réception, tri, diffusion) avec le logiciel courrier,
• Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.
Evénementiels - Protocole
• Organisation et suivi des événements suivants :
- Envoi des Vœux du Maire (actualisation et harmonisation de l’ensemble des fichiers déjà existants)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Médaille du travail
- Commémorations
- Fête de la ville
- Marché de Noël en collaboration avec le service « vie associative et évènements.
• Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Gestion des agendas du Maire : planifier, organiser et préparer les rendez-vous et réunions complété par les pièces du dossier,
• Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des demandes déposées,
• Rédaction de courriers, constituer les dossiers de rendez-vous,
• Relation avec la direction Générale des Services pour le suivi des demandes,
• Gestion des plannings des réunions avec les élus.
• Gestion des fichiers
Courriers
• Préparation de la pochette journalière, constituer les dossiers de rendez-vous,
• Gestion journalière des courriers (réception, tri, diffusion) avec le logiciel courrier,
• Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.
Evénementiels - Protocole
• Organisation et suivi des événements suivants :
- Envoi des Vœux du Maire (actualisation et harmonisation de l’ensemble des fichiers déjà existants)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Médaille du travail
- Commémorations
- Fête de la ville
- Marché de Noël en collaboration avec le service « vie associative et évènements.
Profils recherchés
Profil
>Rigueur et organisation
>Méthode
>Gestion des priorités
>Sens du travail d’équipe
>Sens du Service Public
>Bon relationnel
>Savoir écouter et informer
>Capacité d’adaptation
>Disponibilité
>Discrétion
>Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
>Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial apprécié.
TYPE DE POSTE
Emploi Permanent
Temps complet
Titulaire ou contractuel
Poste à pouvoir le 1er septembre 2025
Rémunération statutaire, CNAS, participation santé, prime annuelle.
>Rigueur et organisation
>Méthode
>Gestion des priorités
>Sens du travail d’équipe
>Sens du Service Public
>Bon relationnel
>Savoir écouter et informer
>Capacité d’adaptation
>Disponibilité
>Discrétion
>Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
>Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial apprécié.
TYPE DE POSTE
Emploi Permanent
Temps complet
Titulaire ou contractuel
Poste à pouvoir le 1er septembre 2025
Rémunération statutaire, CNAS, participation santé, prime annuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169315661
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
91140 VILLEJUST
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
91140 VILLEJUST
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.