Collaborateur du Maire et des élus, Chargé de communication H/F
Offre n° O091250404001232
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 3100 habitants - 40 agents
Membre de la Communauté de Communes du Val d'Essonne (21 communes - 58 000 habitants)
Membre de la Communauté de Communes du Val d'Essonne (21 communes - 58 000 habitants)
Lieu de travail
13 rue des Noblets, Saint-Vrain (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire - IFSE - CIA - CNAS
Descriptif de l'emploi
Chargé d'assister le Maire et les élus dans leurs fonctions, l'agent aura également la charge de la communication communale.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1. Appui direct au Maire et aux élus
• Appui au Maire
Assister le Maire dans l’exercice de ses fonctions.
Gérer son agenda, organiser ses rendez-vous et déplacements, assurer la préparation logistique,
Recueillir les sollicitations des administrés, recenser et suivre les demandes
Faire le lien entre le Maire, les élus, les services municipaux et les administrés.
Assurer la confidentialité et la discrétion des échanges et des dossiers traités.
• Appui aux élus
Soutien aux élus dans le cadre de leurs délégations : appui administratif, communication,
Aide à la préparation des documents, ou supports visuels en lien avec les projets municipaux,
Facilitation de la coordination entre élus, services et partenaires,
2. Communication institutionnelle et relations publiques
• Activités récurrentes
Création de supports de communication (affiches, flyers, visuels numériques…)
Animation des canaux de communication : site internet, page Facebook, application Panneau Pocket
Coordination de la création et de la publication du magazine municipal trimestriel : recueil de contenus, relecture, mise en page, lien avec les prestataires
Développement de nouveaux outils et de formats de communication
Veille et suivi de l’image de la commune
• Activités annexes
Aide à la conception de plaquettes de présentation, visuels et autres supports liés à des événements municipaux, ou campagnes d'information
Soutien à l'organisation d'événements communaux (inaugurations, fêtes, cérémonies…)
Participation à la communication autour des projets structurants
1. Appui direct au Maire et aux élus
• Appui au Maire
Assister le Maire dans l’exercice de ses fonctions.
Gérer son agenda, organiser ses rendez-vous et déplacements, assurer la préparation logistique,
Recueillir les sollicitations des administrés, recenser et suivre les demandes
Faire le lien entre le Maire, les élus, les services municipaux et les administrés.
Assurer la confidentialité et la discrétion des échanges et des dossiers traités.
• Appui aux élus
Soutien aux élus dans le cadre de leurs délégations : appui administratif, communication,
Aide à la préparation des documents, ou supports visuels en lien avec les projets municipaux,
Facilitation de la coordination entre élus, services et partenaires,
2. Communication institutionnelle et relations publiques
• Activités récurrentes
Création de supports de communication (affiches, flyers, visuels numériques…)
Animation des canaux de communication : site internet, page Facebook, application Panneau Pocket
Coordination de la création et de la publication du magazine municipal trimestriel : recueil de contenus, relecture, mise en page, lien avec les prestataires
Développement de nouveaux outils et de formats de communication
Veille et suivi de l’image de la commune
• Activités annexes
Aide à la conception de plaquettes de présentation, visuels et autres supports liés à des événements municipaux, ou campagnes d'information
Soutien à l'organisation d'événements communaux (inaugurations, fêtes, cérémonies…)
Participation à la communication autour des projets structurants
Profils recherchés
• Compétences techniques
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils de communication et des relations publiques.
Aptitude à la gestion de projet et à l’organisation d’événements.
• Qualités personnelles
Sens du service public et de la confidentialité.
Grande réactivité, adaptabilité et disponibilité.
Forte capacité d’écoute et diplomatie.
Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
• Formation et expérience
Bac+3 à Bac+5
Expérience souhaitée en relations publiques ou communication institutionnelle.
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils de communication et des relations publiques.
Aptitude à la gestion de projet et à l’organisation d’événements.
• Qualités personnelles
Sens du service public et de la confidentialité.
Grande réactivité, adaptabilité et disponibilité.
Forte capacité d’écoute et diplomatie.
Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
• Formation et expérience
Bac+3 à Bac+5
Expérience souhaitée en relations publiques ou communication institutionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164561363
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par voie électronique à l'adresse rh@mairiesaintvrain91.fr, à défaut par voie postale à l'adresse suivante :
Madame Le Maire
13 rue des Noblets
91770 ST VRAIN
Madame Le Maire
13 rue des Noblets
91770 ST VRAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.