Responsable accueil et affaires générales H/F
Offre n° O091250403000271
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
1 332 habitants
Implantée au coeur du Parc Naturel Régional du Gâtinais français,
Située au sud-est du département de l'Essonne.
Adhèrente de la Communauté de Communes des 2 Vallées
Implantée au coeur du Parc Naturel Régional du Gâtinais français,
Située au sud-est du département de l'Essonne.
Adhèrente de la Communauté de Communes des 2 Vallées
Lieu de travail
59 Grande Rue, Moigny-sur-École (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire - Rifseep - CNAS - Mutuelle et Prévoyance
Descriptif de l'emploi
Responsable d'accueil et affaires générales - Relation citoyenne
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL :
accueil physique et téléphonique du public (prise de message et de rendez-vous, administrés, fournisseurs, borne libre- service)
ETAT-CIVIL :
Constitution des dossiers et rédaction des différents actes (naissances, mariages, décès, changement de prénom, PACS, livrets de familles, mentions) - Recensement militaire - gestion du cimetière communal (attribution de concessions, gestion des bons de travaux) - demandes de logements (guichet unique)
SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE :
Inscriptions scolaires et périscolaires - commande et gestion des repas pour la cantine scolaire
ELECTIONS :
Tenue et mise à jour des listes électorales (Registre Electoral Unique) - mise en place des commissions de contrôle et des scrutins.
URBANISME :
Réception et enregistrement des dossiers (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, Déclaration d'Intention d'Aliéner) - cadastre / relevés parcellaires - établissement des arrêtés communaux de voirie.
CCAS :
Tenue des registres (canicule, Plan Communal de Sauvegarde... ) - aides ponctuelles aux évènements (création et tenue de listes, tableaux... )
accueil physique et téléphonique du public (prise de message et de rendez-vous, administrés, fournisseurs, borne libre- service)
ETAT-CIVIL :
Constitution des dossiers et rédaction des différents actes (naissances, mariages, décès, changement de prénom, PACS, livrets de familles, mentions) - Recensement militaire - gestion du cimetière communal (attribution de concessions, gestion des bons de travaux) - demandes de logements (guichet unique)
SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE :
Inscriptions scolaires et périscolaires - commande et gestion des repas pour la cantine scolaire
ELECTIONS :
Tenue et mise à jour des listes électorales (Registre Electoral Unique) - mise en place des commissions de contrôle et des scrutins.
URBANISME :
Réception et enregistrement des dossiers (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, Déclaration d'Intention d'Aliéner) - cadastre / relevés parcellaires - établissement des arrêtés communaux de voirie.
CCAS :
Tenue des registres (canicule, Plan Communal de Sauvegarde... ) - aides ponctuelles aux évènements (création et tenue de listes, tableaux... )
Profils recherchés
Savoirs :
- connaissance en accueil et maîtrises de l'état-civil et des élections
- connaissance en urbanisme
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- connaissance du logiciel métier Berger-Levrault apprécié
- maîtriser l'écrit
Savoirs-faire :
- s'organiser
- gérer les priorités
- réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Savoirs-être :
- ponctualité
- sens du service public
- devoir de confidentialité
- capacité d'écoute et de compréhension
- qualité relationnelle
- autonomie, sens des responsabilités
- connaissance en accueil et maîtrises de l'état-civil et des élections
- connaissance en urbanisme
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- connaissance du logiciel métier Berger-Levrault apprécié
- maîtriser l'écrit
Savoirs-faire :
- s'organiser
- gérer les priorités
- réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Savoirs-être :
- ponctualité
- sens du service public
- devoir de confidentialité
- capacité d'écoute et de compréhension
- qualité relationnelle
- autonomie, sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0164984014
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
59 Grande Rue
91490 MOIGNY SUR ECOLE
Monsieur le Maire
59 Grande Rue
91490 MOIGNY SUR ECOLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.