SECRETAIRE CENTRE SOCIAL (F/H)
Offre n° O091250401396077
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
H?tel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez amené à participer au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Missions / conditions d'exercice
Notre collectivité recrute un secrétaire en centre social appartenant aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C - Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe innovation et animation territoriale.
Vous exercerez vos missions au sein de la Maison de Quartier Evry Sud MSP situé 3 Rue George Sand - 91000 EVRY-COURCOURONNES
Vous serez amené à participer au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.
titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous exercerez vos missions au sein de la Maison de Quartier Evry Sud MSP situé 3 Rue George Sand - 91000 EVRY-COURCOURONNES
Vous serez amené à participer au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.
titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Profils recherchés
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.