Assistant administratif et financier H/F
Offre n° O091250328001373
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud de Paris et en plein cœur du département de l'Essonne, Cœur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine 203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cœur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
Lieu de travail
Cour du Donjon, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
27/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Théâtre et le CAC Brétigny sont dédiés à l’accompagnement et à la diffusion de la création contemporaine et développent un projet territorial dynamique à destination de tous les habitants qui se déploie sur le territoire de Cœur d’Essonne Agglomération.
A partir de septembre, le théâtre et le CAC entreront dans une phase de réhabilitation pour 2 ans et poursuivront leur activité en hors-les-murs au sein des communes de Coeur Essonne. Les bureaux seront situés à Sainte Geneviève-des-Bois.
A partir de septembre, le théâtre et le CAC entreront dans une phase de réhabilitation pour 2 ans et poursuivront leur activité en hors-les-murs au sein des communes de Coeur Essonne. Les bureaux seront situés à Sainte Geneviève-des-Bois.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle administratif de l’établissement, vous êtes en charge de la comptabilité publique, du suivi de régie d’avance et administratif des contrats et conventions. Vos missions sont les suivantes :
- Vous exécutez les dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement
- Vous assurez le suivi technique de la régie d’avance
- Vous êtes en charge du suivi et de la transmission des demandes de titre pour l’encaissement des recettes des partenaires de la saison au service financier
- Vous assurez le suivi administratif des contrats et conventions
- Vous saisissez les engagements : vérification existence du compte fournisseur client, création de compte le cas échéant, obtention des renseignements administratifs nécessaires auprès du prestataire, contrôle des imputations, saisie des bons de commande après validation du devis ou rattachement aux marchés publics en vigueur
- vous procédez à la commande des chéquiers et respectez la périodicité de transmission au trésor public des pièces justificatives des dépenses
- Vous tenez le cahier de comptes : inscription des dépenses, des avances, des pièces justifiées
- Vous contrôlez les mouvements sur le compte bancaire et ferez les rapprochements bancaires
- Vous effectuez les déclarations sociales des artistes auteurs auprès de l’Ursaff du Limousin
En tant que régisseur d’avance suppléant :
- Vous effectuez les règlements par chèque ou carte bancaire dans le respect de la conformité des dépenses autorisées dans l’acte de constitution de la régie d’avance et de la contractualisation
- Vous effectuez les règlements en numéraire dans le respect du seuil de paiement en numéraire
- Vous approvisionnez la caisse en allant chercher le numéraire à la trésorerie
- Vous exécutez les dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement
- Vous assurez le suivi technique de la régie d’avance
- Vous êtes en charge du suivi et de la transmission des demandes de titre pour l’encaissement des recettes des partenaires de la saison au service financier
- Vous assurez le suivi administratif des contrats et conventions
- Vous saisissez les engagements : vérification existence du compte fournisseur client, création de compte le cas échéant, obtention des renseignements administratifs nécessaires auprès du prestataire, contrôle des imputations, saisie des bons de commande après validation du devis ou rattachement aux marchés publics en vigueur
- vous procédez à la commande des chéquiers et respectez la périodicité de transmission au trésor public des pièces justificatives des dépenses
- Vous tenez le cahier de comptes : inscription des dépenses, des avances, des pièces justifiées
- Vous contrôlez les mouvements sur le compte bancaire et ferez les rapprochements bancaires
- Vous effectuez les déclarations sociales des artistes auteurs auprès de l’Ursaff du Limousin
En tant que régisseur d’avance suppléant :
- Vous effectuez les règlements par chèque ou carte bancaire dans le respect de la conformité des dépenses autorisées dans l’acte de constitution de la régie d’avance et de la contractualisation
- Vous effectuez les règlements en numéraire dans le respect du seuil de paiement en numéraire
- Vous approvisionnez la caisse en allant chercher le numéraire à la trésorerie
Profils recherchés
Vous êtes doté d’une bonne culture générale.
Vous possédez une bonne connaissance de la fonction publique et maîtrisez l’expression écrite, orale ainsi que l’outil informatique et bureautique,
Vous connaissez la comptabilité générale et la comptabilité publique,
Vous possédez une bonne connaissance de la fonction publique et maîtrisez l’expression écrite, orale ainsi que l’outil informatique et bureautique,
Vous connaissez la comptabilité générale et la comptabilité publique,
Contact et modalités de candidature
Contact
0169721800
Informations complémentaires
• - Lieu d’affectation : Donjon - Rue de la cour du Donjon -91700 Sainte Geneviève-des-Bois)
• - Temps de travail annualisé : 10 heures max/jour, 48 heures max/semaine
• - Adaptation des horaires aux contraintes du service public
• - Recrutement par voie contractuelle sur le grade d’adjoint administratif au 1er/07/2025
• - Rémunération statutaire
• - Temps de travail annualisé : 10 heures max/jour, 48 heures max/semaine
• - Adaptation des horaires aux contraintes du service public
• - Recrutement par voie contractuelle sur le grade d’adjoint administratif au 1er/07/2025
• - Rémunération statutaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.