Assistant de direction H/F
Offre n° O091250321000543
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
Place de la République, Milly-la-Forêt (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
20/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville de Milly-la-Forêt - Essonne (91)
Située au sud du département de l'Essonne à 55km de Paris, 40km de l'aéroport international d'Orly et 30km d'Evry, Milly-la-Forêt détient une situation géographique stratégique. La ville couvre une superficie de 3 380 hectares et compte 4 697 habitants.
POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe – Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Située au sud du département de l'Essonne à 55km de Paris, 40km de l'aéroport international d'Orly et 30km d'Evry, Milly-la-Forêt détient une situation géographique stratégique. La ville couvre une superficie de 3 380 hectares et compte 4 697 habitants.
POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe – Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Missions / conditions d'exercice
Vos Missions :
1) Dans un premier temps :
Auprès du DGS et de la DGA, vous prendrez en charge : Poste à 100%
- La gestion du courrier entrant (papier & mails)
- L'analyse critique des demandes et l’enregistrement électronique du courrier,
- La préparation du comité de direction (CODIR) et le suivi des décisions prises,
- Le système de classement des documents et des dossiers,
- La gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction générale, du DGS et de la Mairie,
- La gestion de l’agenda du DGS
- Appui sur les dossiers en cours
2) Dans un second temps :
Au bureau France Services, vous prendrez en charge : Poste à 30%
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures administratives (déclarations d’impôts, dossier retraite, ...)
- Vous travaillez en binôme avec la référente France Services
- Vous bénéficierez d’une formation dédiée.
1) Dans un premier temps :
Auprès du DGS et de la DGA, vous prendrez en charge : Poste à 100%
- La gestion du courrier entrant (papier & mails)
- L'analyse critique des demandes et l’enregistrement électronique du courrier,
- La préparation du comité de direction (CODIR) et le suivi des décisions prises,
- Le système de classement des documents et des dossiers,
- La gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction générale, du DGS et de la Mairie,
- La gestion de l’agenda du DGS
- Appui sur les dossiers en cours
2) Dans un second temps :
Au bureau France Services, vous prendrez en charge : Poste à 30%
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures administratives (déclarations d’impôts, dossier retraite, ...)
- Vous travaillez en binôme avec la référente France Services
- Vous bénéficierez d’une formation dédiée.
Profils recherchés
Ce poste nécessite :
1- De bonnes compétences en communication écrite et verbale,
2- Un esprit critique,
3- Une capacité à gérer les priorités,
4- Être organisé(e),
5- Un savoir-être adapté aux relations avec des partenaires.
ATTENTION :
1- Pour postuler vous devez préalablement renseigner le test suivant : https://afir.st/cvv4DhPqMIzE8qxj
2- Votre temps de trajet domicile/Milly-la-Forêt ne doit pas excéder 40 minutes
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la population, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun !
Durée du contrat : 8 mois (CDD)
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
• RTT
Horaires :
• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Repos le week-end
• Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
• Prime annuelle
Formation :
• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
• Assistant de direction h/f ou similaire : 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025 au 31/01/2026
1- De bonnes compétences en communication écrite et verbale,
2- Un esprit critique,
3- Une capacité à gérer les priorités,
4- Être organisé(e),
5- Un savoir-être adapté aux relations avec des partenaires.
ATTENTION :
1- Pour postuler vous devez préalablement renseigner le test suivant : https://afir.st/cvv4DhPqMIzE8qxj
2- Votre temps de trajet domicile/Milly-la-Forêt ne doit pas excéder 40 minutes
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la population, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun !
Durée du contrat : 8 mois (CDD)
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
• RTT
Horaires :
• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Repos le week-end
• Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
• Prime annuelle
Formation :
• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
• Assistant de direction h/f ou similaire : 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025 au 31/01/2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Emploi permanent ouvert aux titulaires et contractuels
Rémunération statutaire ou équivalent + RIFSEEP
Envoyer CV + lettre de motivation à lea.foure@milly-la-foret.fr
Rémunération statutaire ou équivalent + RIFSEEP
Envoyer CV + lettre de motivation à lea.foure@milly-la-foret.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.