Gestionnaire carrière et paie H/F
Offre n° O091250317000719
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10.000 habitants bénéficiant d'un cadre naturel et boisé, au coeur d'un environnement scientifique
Membre de la Communauté Paris Saclay
Ville porte du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
Membre de la Communauté Paris Saclay
Ville porte du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
Lieu de travail
45 rue Charles de Gaulle, Bures-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Directeur des Ressources humaines vous appliquez et gérez l'ensemble des processus liées à la carrière et à la paie des agents.
Pour cela vous veillez à mettre vos connaissances à jour en matière de réglementation et de dispositifs législatifs et vous travaillez en lien direct avec votre collaboratrice également gestionnaire carrière et paie.
Vous avez à votre charge la gestion des dossiers complexes en matière de santé au travail et l'accompagnement statutaire des agents.
Pour cela vous veillez à mettre vos connaissances à jour en matière de réglementation et de dispositifs législatifs et vous travaillez en lien direct avec votre collaboratrice également gestionnaire carrière et paie.
Vous avez à votre charge la gestion des dossiers complexes en matière de santé au travail et l'accompagnement statutaire des agents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la carrière des agents :
- Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, échelons, promotions, cessations de fonction, etc...)
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
Traitement intégral de la paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels de carrière
- Participer au conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport sur l'état de la collectivité
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie (carrière, absentéisme, agents rémunérés à l'heure, activités accessoires, élus, ...)
- Liquidation des traitements et des charges
- Piloter les opérations de contrôle de la paie
- Gérer les dossiers d'allocations pour perte d'emploi en lien avec le CIG
Gestion des dossiers complexes (CLM/CLD, Maladie professionnelle et accident de travail) :
- Conseiller et mettre en oeuvre la réglementation relative à la protection sociale
- Gérer les dossiers de maladie ordinaire / Longue maladie / Longue durée / Mi-Temps Thérapeutique / Accident du travail
- Instruire les demandes de saisine du Comité médical ou de la Commission de réforme,
- Rédiger les actes administratifs s'y rapportant et informer les agents
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ou contractuelles (SOFCAP)
- Instruire les demandes de remboursement dans le cadre du contrat d'assurance des risques statutaires
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données de synthèse pour mettre à jour les tableaux de bord
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Correspondant retraite et mutuelle :
- Instruire les dossiers de demande de retraite (lien avec la CNRACL, dossier de rétablissement au régime général, etc...)
- Établir et suivre les dossiers de validation de services
- Constituer les dossiers d'adhésion et d'ouverture de droit auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance
- Informer et conseiller les agents
- Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, échelons, promotions, cessations de fonction, etc...)
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
Traitement intégral de la paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels de carrière
- Participer au conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport sur l'état de la collectivité
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie (carrière, absentéisme, agents rémunérés à l'heure, activités accessoires, élus, ...)
- Liquidation des traitements et des charges
- Piloter les opérations de contrôle de la paie
- Gérer les dossiers d'allocations pour perte d'emploi en lien avec le CIG
Gestion des dossiers complexes (CLM/CLD, Maladie professionnelle et accident de travail) :
- Conseiller et mettre en oeuvre la réglementation relative à la protection sociale
- Gérer les dossiers de maladie ordinaire / Longue maladie / Longue durée / Mi-Temps Thérapeutique / Accident du travail
- Instruire les demandes de saisine du Comité médical ou de la Commission de réforme,
- Rédiger les actes administratifs s'y rapportant et informer les agents
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ou contractuelles (SOFCAP)
- Instruire les demandes de remboursement dans le cadre du contrat d'assurance des risques statutaires
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données de synthèse pour mettre à jour les tableaux de bord
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Correspondant retraite et mutuelle :
- Instruire les dossiers de demande de retraite (lien avec la CNRACL, dossier de rétablissement au régime général, etc...)
- Établir et suivre les dossiers de validation de services
- Constituer les dossiers d'adhésion et d'ouverture de droit auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance
- Informer et conseiller les agents
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques de type Pack Office, SIRH (SEDIT RH)
- Qualités rédactionnelles, méthodologie de projet
- Rigueur et discrétion professionnelle obligatoire
- Qualités rédactionnelles, méthodologie de projet
- Rigueur et discrétion professionnelle obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@bsy.fr
Monsieur le Maire
45 rue Charles de Gaulle
91440 BURES SUR YVETTE
Monsieur le Maire
45 rue Charles de Gaulle
91440 BURES SUR YVETTE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.