Assistant du responsable des activités commerciales et artisanales (H/F)
Offre n° O091250314000894
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
9 Square de la Mairie, Gif-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville de 23 000 habitants, abritant 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs, avec le service des Ressources Humaines qui accompagne les collaborateurs dans leur parcours professionnel.
La Ville recrute un(e) Assistant(e) du responsable des activités commerciales et artisanales (H/F)
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Poste à temps complet, avec possibilité de temps partiel à 80%, à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle (CDD).
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation communale aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs, avec le service des Ressources Humaines qui accompagne les collaborateurs dans leur parcours professionnel.
La Ville recrute un(e) Assistant(e) du responsable des activités commerciales et artisanales (H/F)
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Poste à temps complet, avec possibilité de temps partiel à 80%, à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle (CDD).
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation communale aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE :
Sous l’autorité du Responsable des activités commerciales et artisanales, les missions sont les suivantes :
► Assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives :
- Réception des appels,
- Elaboration de tableaux de suivi,
- Prise de rendez-vous,
- Saisie des courriers.
► Assurer la liaison avec le service communication :
- La mise à jour de l’annuaire des commerces et artisans sur le site Internet de la ville,
- La mise en ligne des manifestations commerciales sur le site Internet,
- Les informations à transmettre sur les nouveaux commerces dans le Gif Info,
- La mise à jour pour le guide de l’été et le guide pratique.
► Assister dans la préparation des manifestations commerciales organisées par la commune :
- Marché de Noël : Suivi des demandes des futurs exposants,
- Distribution des affiches,
- Edition des factures pour les exposants.
►Assurer la logistique de la Foire Gourmande :
- En partenariat avec l’association des commerçants : Suivi logistique et mise en place des réunions de calage.
►Gestion des arrêtés portant autorisation :
- De vente aux déballages et suivi des demandes de matériel,
- D’occupation du domaine public et de fermetures tardives,
- Des débits de boissons temporaires,
- De stationnement pour les taxis.
►Prospection des annonceurs et vente des encarts publicitaires (Gif-Info et Guide pratique) :
- Suivi administratif (collecte des éléments de communication),
- Mise à jour du fichier des annonceurs,
- Conseil quant au support à utiliser,
- Transmission graphique à la société sous-traitante,
- Suivi de la conception et de la fabrication des encarts,
- Relance téléphonique en cas d’impayés.
Est l'interlocuteur privilégié des annonceurs.
RELATIONS :
►Avec les commerçants et artisans de la ville
►Avec plusieurs services municipaux (communication…)
Sous l’autorité du Responsable des activités commerciales et artisanales, les missions sont les suivantes :
► Assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives :
- Réception des appels,
- Elaboration de tableaux de suivi,
- Prise de rendez-vous,
- Saisie des courriers.
► Assurer la liaison avec le service communication :
- La mise à jour de l’annuaire des commerces et artisans sur le site Internet de la ville,
- La mise en ligne des manifestations commerciales sur le site Internet,
- Les informations à transmettre sur les nouveaux commerces dans le Gif Info,
- La mise à jour pour le guide de l’été et le guide pratique.
► Assister dans la préparation des manifestations commerciales organisées par la commune :
- Marché de Noël : Suivi des demandes des futurs exposants,
- Distribution des affiches,
- Edition des factures pour les exposants.
►Assurer la logistique de la Foire Gourmande :
- En partenariat avec l’association des commerçants : Suivi logistique et mise en place des réunions de calage.
►Gestion des arrêtés portant autorisation :
- De vente aux déballages et suivi des demandes de matériel,
- D’occupation du domaine public et de fermetures tardives,
- Des débits de boissons temporaires,
- De stationnement pour les taxis.
►Prospection des annonceurs et vente des encarts publicitaires (Gif-Info et Guide pratique) :
- Suivi administratif (collecte des éléments de communication),
- Mise à jour du fichier des annonceurs,
- Conseil quant au support à utiliser,
- Transmission graphique à la société sous-traitante,
- Suivi de la conception et de la fabrication des encarts,
- Relance téléphonique en cas d’impayés.
Est l'interlocuteur privilégié des annonceurs.
RELATIONS :
►Avec les commerçants et artisans de la ville
►Avec plusieurs services municipaux (communication…)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
► Savoir gérer une relation de vente au téléphone,
► Aisance relationnelle,
► Maîtrise des outils de bureautique, et d'Internet,
► Sens de l'écoute et de l'anticipation,
► Autonomie et rigueur de travail sur la gestion des dossiers confiés,
► Titulaire du permis de conduire (déplacements à prévoir sur Gif et ses environs),
► Disponibilité 2 week-ends/an lors des manifestations commerciales.
DIPLOME :
Bac/Bac+2
► Savoir gérer une relation de vente au téléphone,
► Aisance relationnelle,
► Maîtrise des outils de bureautique, et d'Internet,
► Sens de l'écoute et de l'anticipation,
► Autonomie et rigueur de travail sur la gestion des dossiers confiés,
► Titulaire du permis de conduire (déplacements à prévoir sur Gif et ses environs),
► Disponibilité 2 week-ends/an lors des manifestations commerciales.
DIPLOME :
Bac/Bac+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0170565379
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.