Assistant ressources humaines et comptabilité H/F
Offre n° O091250226000503
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Villiers-le-Bâcle (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite au départ en retraite d'un agent, l'assistant(e) des ressources humaines et comptabilité partagera son temps de travail avec la responsable financière et budgétaire ainsi que la secrétaire générale pour la partie ressources humaines .
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Ressources Humaines :
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs des salariés
• Gérer les absences, congés et arrêts maladie (suivi, relances, mise à jour des tableaux de bord)
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (dématérialisation, classement, mises à jour)
• Aider à la préparation des bulletins de paie (collecte des variables, vérification des éléments)
• Organiser les visites médicales et suivre les obligations légales en santé et sécurité
• Inscrire les agents aux sessions de formation et assurer le suivi administratif
2. Comptabilité
• Assurer la gestion financière et comptable :
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
• Saisir les factures et les mandats.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les différents services
• Suivi des contrats (assurances, mutuelles, abonnements, prestataires…)
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord financiers
1. Ressources Humaines :
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs des salariés
• Gérer les absences, congés et arrêts maladie (suivi, relances, mise à jour des tableaux de bord)
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (dématérialisation, classement, mises à jour)
• Aider à la préparation des bulletins de paie (collecte des variables, vérification des éléments)
• Organiser les visites médicales et suivre les obligations légales en santé et sécurité
• Inscrire les agents aux sessions de formation et assurer le suivi administratif
2. Comptabilité
• Assurer la gestion financière et comptable :
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
• Saisir les factures et les mandats.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les différents services
• Suivi des contrats (assurances, mutuelles, abonnements, prestataires…)
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord financiers
Profils recherchés
Compétences requises
• Compétences administratives : Bonne connaissance de la gestion administrative et des procédures administratives courantes dans une collectivité publique.
• Compétences RH : Connaissance des bases du droit du travail et des pratiques RH dans la fonction publique territoriale.
• Compétences en facturation et comptabilité : Notions de base en gestion des factures et suivi des paiements.
• Outils bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers).
• Discrétion
• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité publique.
• Compétences administratives : Bonne connaissance de la gestion administrative et des procédures administratives courantes dans une collectivité publique.
• Compétences RH : Connaissance des bases du droit du travail et des pratiques RH dans la fonction publique territoriale.
• Compétences en facturation et comptabilité : Notions de base en gestion des factures et suivi des paiements.
• Outils bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers).
• Discrétion
• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité publique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Services des Ressources humaines
Place de la Mairie
91190 VILLIERS LE BACLE
ou francine.negro@ville-villierslebacle.fr
Monsieur le Maire
Services des Ressources humaines
Place de la Mairie
91190 VILLIERS LE BACLE
ou francine.negro@ville-villierslebacle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.