Assistante administrative du Pôle Associatif et Evénementiel (f/h)
Offre n° O091250220001262
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville labellisée Cité Educative
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Lieu de travail
Cour du Donjon, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service Pôle Associatif et Evénementiel, l’agent administratif est en charge de la gestion des salles municipales (Champ de Foire, Châtaigneraie, Malraux, Canal).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Accueillir et renseigner les usagers sur les salles municipales
• Gérer et planifier les réservations de salles
• Préparer et suivre les courriers de confirmation
• Encaisser les réservations de salles et suivi des cautions
• Gérer et organiser l’entretien des salles municipales avec l’agent en charge de l’entretien des salles et le prestataire de service.
• Assurer les états des lieux et leurs suivis
• Gestion et suivi des demandes de travaux E-Atal des locaux municipaux
• Planifier les visites de salle
• Classer et archiver
Activités occasionnelles :
• Accueil et renseignements des usagers sur les activités du Pôle Associatif et Evénementiel
• Renseigner, saisir les informations et participer aux événements de la ville
• Tenir à jour les renseignements des associations en lien avec l’animatrice de la vie associatif
• Encaissement (sous réserve)
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuel (CDD jusqu’à obtention du concours de la Fonction Publique Territoriale)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5j (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Télétravail possible 2 jours par semaine au maximum, au bout de 6 mois de présence sur le poste et selon les besoins de service.
• Accueillir et renseigner les usagers sur les salles municipales
• Gérer et planifier les réservations de salles
• Préparer et suivre les courriers de confirmation
• Encaisser les réservations de salles et suivi des cautions
• Gérer et organiser l’entretien des salles municipales avec l’agent en charge de l’entretien des salles et le prestataire de service.
• Assurer les états des lieux et leurs suivis
• Gestion et suivi des demandes de travaux E-Atal des locaux municipaux
• Planifier les visites de salle
• Classer et archiver
Activités occasionnelles :
• Accueil et renseignements des usagers sur les activités du Pôle Associatif et Evénementiel
• Renseigner, saisir les informations et participer aux événements de la ville
• Tenir à jour les renseignements des associations en lien avec l’animatrice de la vie associatif
• Encaissement (sous réserve)
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuel (CDD jusqu’à obtention du concours de la Fonction Publique Territoriale)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5j (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Télétravail possible 2 jours par semaine au maximum, au bout de 6 mois de présence sur le poste et selon les besoins de service.
Profils recherchés
Permis B requis
Savoir : Maitrise de Word, Excel, Outlook, logiciel GMA
Savoir être : Sens su service public ; Devoir de réserve ; Sens du travail en équipe, discrétion, esprit d’initiative, sens de l’organisation, qualités relationnelles (dialogue, écoute)
Savoir faire : Capacités à gérer les priorités, rigueur dans le travail, savoir accompagner le public
Savoir : Maitrise de Word, Excel, Outlook, logiciel GMA
Savoir être : Sens su service public ; Devoir de réserve ; Sens du travail en équipe, discrétion, esprit d’initiative, sens de l’organisation, qualités relationnelles (dialogue, écoute)
Savoir faire : Capacités à gérer les priorités, rigueur dans le travail, savoir accompagner le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0169468000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com + romain-colacicco@sgdb91.com
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com + romain-colacicco@sgdb91.com
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.