Agent chargé de l'accueil, des affaires générales, du scolaire, de la culture H/F
Offre n° O091250218000422
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
6750 habitants
Membre de la Communauté de communes du pays de Limours
Membre de la Communauté de communes du pays de Limours
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Limours (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur(trice) des Affaires Générales et de la Proximité, vous assurerez :
- L'accueil général de la mairie (téléphonique et physique).
- L'accueil du public pour le traitement des dossiers "Affaires générales".
- La gestion administrative secteur éducation.
- La gestion administrative du secteur culturel.
- L'accueil général de la mairie (téléphonique et physique).
- L'accueil du public pour le traitement des dossiers "Affaires générales".
- La gestion administrative secteur éducation.
- La gestion administrative du secteur culturel.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et suivi des affaires générales :
- Accueil et orientation du public.
- Tenue du standard.
- Traitement des dossiers attestation d'accueil (accueil des demandeurs d'information, traitement du dossier, transmission puis remise aux intéressés).
- Traitement des demandes de copies d'actes des usagers et des professionnels.
Secteur éducation :
- Inscriptions scolaires, en lien avec les familles, les écoles et le service périscolaire.
- Gestion des études et du bus scolaire.
- Information diverses auprès des usagers.
Secteur culturel :
- Rédiger les courriers, comptes-rendus des réunions et des bilans.
- Suivre les dossiers administratifs des spectacles en collaboration avec le régisseur de la salle de spectacles, suivre le plannings d'occupation de la salle.
- Établir les déclarations type SACEM et assurer la gestion des intermittents (Guso, chèques intermittents).
- Élaborer le programme annuel culturel de la saison.
- Gestion de la billetterie de la salle de spectacles.
- Accueil et orientation du public.
- Tenue du standard.
- Traitement des dossiers attestation d'accueil (accueil des demandeurs d'information, traitement du dossier, transmission puis remise aux intéressés).
- Traitement des demandes de copies d'actes des usagers et des professionnels.
Secteur éducation :
- Inscriptions scolaires, en lien avec les familles, les écoles et le service périscolaire.
- Gestion des études et du bus scolaire.
- Information diverses auprès des usagers.
Secteur culturel :
- Rédiger les courriers, comptes-rendus des réunions et des bilans.
- Suivre les dossiers administratifs des spectacles en collaboration avec le régisseur de la salle de spectacles, suivre le plannings d'occupation de la salle.
- Établir les déclarations type SACEM et assurer la gestion des intermittents (Guso, chèques intermittents).
- Élaborer le programme annuel culturel de la saison.
- Gestion de la billetterie de la salle de spectacles.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance ou intérêt pour les secteurs éducation et culturel.
- Appétence pour l'état civil.
- Sens de l'accueil.
Savoirs être :
- Aptitude au travail en équipe.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et autonomie.
Dynamisme, réactivité, rigueur, sens de l'initiative et organisation.
Compétences :
- Adaptation à un public varié et gestion des situations et des demandes des usagers en situation d'accueil.
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissance des logiciels Excel, Word, Abelium (apprécié).
- Aptitude à recevoir et traiter les informations provenant des différents services, puis à les communiquer tant aux administrés qu'aux autres services concernés.
- Capacité à trier, à filtrer les demandes.
- Grande disponibilité.
Ce poste est à 37h00 hebdomadaires.
25 jours de congés annuels - 12 RTT.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année.
Compte Épargne Temps monétisable - Participation actions sociales.
Recrutement ouvert aux contractuels.
- Connaissance ou intérêt pour les secteurs éducation et culturel.
- Appétence pour l'état civil.
- Sens de l'accueil.
Savoirs être :
- Aptitude au travail en équipe.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et autonomie.
Dynamisme, réactivité, rigueur, sens de l'initiative et organisation.
Compétences :
- Adaptation à un public varié et gestion des situations et des demandes des usagers en situation d'accueil.
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissance des logiciels Excel, Word, Abelium (apprécié).
- Aptitude à recevoir et traiter les informations provenant des différents services, puis à les communiquer tant aux administrés qu'aux autres services concernés.
- Capacité à trier, à filtrer les demandes.
- Grande disponibilité.
Ce poste est à 37h00 hebdomadaires.
25 jours de congés annuels - 12 RTT.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année.
Compte Épargne Temps monétisable - Participation actions sociales.
Recrutement ouvert aux contractuels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164916378
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame Maire
Place du Général de Gaulle
91470 LIMOURS
ou par mail : rh@mairie-limours.fr
Madame Maire
Place du Général de Gaulle
91470 LIMOURS
ou par mail : rh@mairie-limours.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.