Référent(e) accueil/support administratif

Offre n° O091250214001299
Publiée le 14/02/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
10 748 habitants
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Lieu de travail
Esplanade Jean Moulin, Dourdan (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de l’Urbanisme et du Patrimoine, vous êtes le premier interlocuteur des usagers pour les accompagner dans leurs démarches et assurer un appui administratif essentiel auprès de l’instructrice urbanisme et du chargé de mission foncier ADAP.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES

1-Accueil et service aux administrés
 Accueillir et orienter le public : assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, répondre aux demandes des administrés et les accompagner dans leurs démarches liées à l’urbanisme, les déchets, les transports, etc.
 Informer et conseiller les usagers : expliquer les procédures et réglementations, assurer un rôle pédagogique auprès des habitants et des professionnels.

2. Support administratif auprès de la Directrice, de l’instructrice urbanisme et du chargé de mission foncier ADAP
 Gérer les dossiers d’urbanisme : enregistrement des demandes d’autorisation (permis, certificats d’urbanisme de type A, déclarations d’intention d’aliéner, etc.).
 Mettre à jour les bases de données et outils métiers (logiciel URBAPRO).
 Assurer le suivi administratif des dossiers fonciers et des demandes notariales (recherche d’archives, rédaction de courriers et transmission d’informations).
 Gestion et instruction des certificats d’urbanisme A, DIA, déclaration préalables simples

3. Gestion administrative et suivi budgétaire
 Suivi et gestion des procédures administratives liées aux compétences du maire (licences de restaurant, imposition communale, etc.).
 Gérer les engagements et bons de commande liés au service.
 Assurer un suivi comptable du budget.
Profils recherchés
 Sens du service public et qualités relationnelles développées.
 Capacité à informer et orienter les interlocuteurs
 Compétences en gestion administrative et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
 Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
 Bonne organisation, rigueur dans le suivi des dossiers.
 Respect des délais de transmission d’information
 Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les services municipaux et partenaires externes.

Contact et modalités de candidature

Contact
0160811414
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.