Assistante de gestion administrative - Education H/F

Offre n° O091250129001347
Publiée le 29/01/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Lieu de travail
19 route de Corbeil, Grigny (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Marker
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Régime indemnitaire + primes semestrielles Action sociale via le CNAS Participation à la prévoyance et la mutuelle via une convention de participation
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Coordinatrice Administrative et financière, il ou elle aura pour missions d’assurer l’accueil et le traitement administratif des demandes des usagers des services Education et Loisirs éducatifs.
Missions / conditions d'exercice
=> Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le calcul du quotient familial et la gestion de dossiers :
• Inscriptions scolaires, péri et extras scolaires avec intégration des données dans le logiciel,
• Information du public dans les domaines scolaires, péri et extra-scolaires,
• Traitement des documents administratifs et établissement du quotient familial
• Résolution de litiges sur les factures et établissement de certificats administratifs.

=> Effectuer le suivi de l'interface « Portail famille » :
• Vérification quotidienne des demandes des usagers,
• Traitement des demandes et transmission aux services pouvant être concernés,
• Suivi des mises à jour et actualisation en lien avec les services.

=> Traiter et suivre les données des statistiques de fréquentation :
• Édition des grilles,
• Enregistrement des pointages,
• Réalisation des statistiques autour de la fréquentation du service.

 Gérer des dossiers relevant du poste et contribuer au traitement des dossiers du service :
• Gestion des dossiers des séjours éducatifs,
• Gestion des dossiers séjours été,
• Soutien sur le dossier inscriptions et radiations scolaires,
• Soutien sur le dossier transport scolaire,
• Assurer une polyvalence avec les missions des agents du service en période d'accroissement d'activité.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement général des collectivités locales
- Connaissance des compétences respectives de l’Éducation Nationale et de la commune en matière d'éducation
- Connaissance des bases de fonctionnement des structures de loisirs du secteur Loisirs Éducatifs
- Connaissance des procédures, des circuits et des documents administratifs en cours au sein de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques : Open Office, Word, Excel, internet, messagerie électronique et logiciel métier « Concerto »
- Capacité à s'organiser et à rendre compte
- Aisance écrite et orale, qualités relationnelles.
- Savoir s’adapter et travailler en équipe
- Qualités d'écoute, de discrétion et de gestion des émotions
- Savoir s’impliquer dans une démarche transversale
- Être force de proposition

Contact et modalités de candidature

Contact
0169025353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.