Assistanat :
- Préparer les documents afférents aux réunions (rédiger les ordres du jour en concertation avec l’Élu, les convocations) ; prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Rechercher et transmettre des informations utiles à l’Élu en lien avec sa ou ses délégations, rédiger éventuellement des notes de synthèse.
- S’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des informations à transmettre à l’Élu.
- Dans le cadre des sollicitations des usagers :
. Préparer en amont les rendez-vous et assister éventuellement l’Élu lors des entretiens.
. Contacter et accueillir l’usager.
. Assurer le suivi administratif de la requête.
- Préparer les documents administratifs.

Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les Élus.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Participer aux réunions diverses.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus ou les relevés de décision.

Secrétariat des Élus :
- Préparer les réponses aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (prise de notes, saisie et mise en forme de courriers et documents divers, rédaction de courriers).
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.