Gestionnaire RH carrières/paies H/F
Offre n° O091250116000567
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Lieu de travail
6 rue Jean Jaurès, Villiers-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Villiers-sur-Orge est une commune verdoyante du nord de l’Essonne, composée de 4 585 habitants. Située au bord de l’Orge, cette ville verdoyante est dynamique et porteuse de nombreux projets dans les secteurs « démocratie participative et vie locale, Enfance et Jeunesse, Développement durable ». Pour mettre en œuvre les projets municipaux, la collectivité s’appuie sur ses 60 agents et est également affiliée au centre de gestion.
L’agent, chargé de l’administration du personnel, est placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et est garant de la gestion des dossiers carrière/paie/absences/retraite des agents.
L’agent, chargé de l’administration du personnel, est placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et est garant de la gestion des dossiers carrière/paie/absences/retraite des agents.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- CARRIERE :
• Gérer les dossiers administratifs du personnel VILLE et CCAS du recrutement jusqu’à la retraite
• Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD…)
• Classement, mise à jour des registres des arrêtés
• Etablir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels
• Etablir et suivre le renouvellement des contrats
• Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative
• Contrôle, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, CLM…)
- PAIE
• Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, journée de carence …)
• Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie
• Procéder aux déclarations DSN
- FORMATION
• Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité
• Suivi et rédaction des réponses aux demandes d’emploi, de stage
• Participe et assure le secrétariat du Comité Social Territorial
Activités secondaires :
Travaille en transversalité avec la directrice des ressources humaines sur les dossiers RH (DUERP, Diagnostic RPS, RSU, tableau des effectifs, avancement de grade et promotion interne...)
Télétravail possible
Remplace la directrice des ressources humaines en son absence
- CARRIERE :
• Gérer les dossiers administratifs du personnel VILLE et CCAS du recrutement jusqu’à la retraite
• Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD…)
• Classement, mise à jour des registres des arrêtés
• Etablir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels
• Etablir et suivre le renouvellement des contrats
• Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative
• Contrôle, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, CLM…)
- PAIE
• Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, journée de carence …)
• Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie
• Procéder aux déclarations DSN
- FORMATION
• Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité
• Suivi et rédaction des réponses aux demandes d’emploi, de stage
• Participe et assure le secrétariat du Comité Social Territorial
Activités secondaires :
Travaille en transversalité avec la directrice des ressources humaines sur les dossiers RH (DUERP, Diagnostic RPS, RSU, tableau des effectifs, avancement de grade et promotion interne...)
Télétravail possible
Remplace la directrice des ressources humaines en son absence
Profils recherchés
- Connaissance et maîtrise du statut de la FPT
- Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion,
- Organisation et rigueur du travail,
- Autonomie, réactivité,
- Connaissance du logiciel RH Magnus souhaité,
- Sens du travail en transversalité.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Rémunération statutaire + CIA + participation employeur mutuelle
36h hebdo (25 CA - 6 RTT)
COS + CNAS
- Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion,
- Organisation et rigueur du travail,
- Autonomie, réactivité,
- Connaissance du logiciel RH Magnus souhaité,
- Sens du travail en transversalité.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Rémunération statutaire + CIA + participation employeur mutuelle
36h hebdo (25 CA - 6 RTT)
COS + CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0169517116
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.