Assistante administrative Service petite enfance et crèche (F-H)
Offre n° O091250109001370
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Assurer les tâches administratives du service et de la crèche en collaboration avec la coordinatrice petite enfance, la directrice et l’éducatrice de Jeunes Enfants de la crèche
• Assurer l’accueil physique et téléphoniques des familles, des partenaires, des services
• Faire le lien avec les différents membres de l’équipe, la direction, les partenaires et les familles
• Assurer l’accueil physique et téléphoniques des familles, des partenaires, des services
• Faire le lien avec les différents membres de l’équipe, la direction, les partenaires et les familles
Missions / conditions d'exercice
• Accueil
- Standard téléphonique (réception des appels, filtrage, inscription des appels sur le cahier de transmission, renseignements, orientation…)
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service (activités, objectifs, règlement…)
• Tâches Administratives
- Rédiger, mettre en forme et rédiger des courriers, mails, notes et comptes-rendus
- Elaborer et suivre des dossiers administratifs (CDD pour l’accueil des enfants, demandes d’aides départementales….)
- Gérer les agendas, réservations de salle
- Suivre les invitations pour les manifestations du service et des élus
- Suivre et mettre à jour des statistiques (tenue de tableaux de bords et suivi, aide à la complétude des rapports d’activité….)
- Classement, archivage
- Participer aux différentes réunions d’équipe
• Gestion et utilisation des différents logiciels et outils
- INCOVAR
- CONCERTO
- CIRIL FINANCES
- EATAL
- Standard téléphonique (réception des appels, filtrage, inscription des appels sur le cahier de transmission, renseignements, orientation…)
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service (activités, objectifs, règlement…)
• Tâches Administratives
- Rédiger, mettre en forme et rédiger des courriers, mails, notes et comptes-rendus
- Elaborer et suivre des dossiers administratifs (CDD pour l’accueil des enfants, demandes d’aides départementales….)
- Gérer les agendas, réservations de salle
- Suivre les invitations pour les manifestations du service et des élus
- Suivre et mettre à jour des statistiques (tenue de tableaux de bords et suivi, aide à la complétude des rapports d’activité….)
- Classement, archivage
- Participer aux différentes réunions d’équipe
• Gestion et utilisation des différents logiciels et outils
- INCOVAR
- CONCERTO
- CIRIL FINANCES
- EATAL
Profils recherchés
Qualifications et compétences requises :
• Bac pro assistante à la gestion des organisations et de leurs activités – bac STMG – BAC + 2 dans le secteur de la gestion
• Maîtrise outils informatique (World & Excel + pack Office)
• Adaptation et utilisation du logiciel Pôle famille (Concerto, civil finance)
• Une expérience similaire est un plus pour la prise du poste
Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Sens des relations humaines
- Esprit d’équipe et d'initiative
• Bac pro assistante à la gestion des organisations et de leurs activités – bac STMG – BAC + 2 dans le secteur de la gestion
• Maîtrise outils informatique (World & Excel + pack Office)
• Adaptation et utilisation du logiciel Pôle famille (Concerto, civil finance)
• Une expérience similaire est un plus pour la prise du poste
Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Sens des relations humaines
- Esprit d’équipe et d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.